Team Development

Teams are motivated and efficient when they have the opportunity to reflect on their cooperation and to adjust it again and again. Rules of the game, balance phenomena as well as role and goal clarity are important for this. This also applies to geographically distributed teams.

Team development processes can be controlled and supported online. Online tools enable targeted further development: appreciative exploration, identification of focal points and moments of glory, strengthening of resources and motivators.

Tools

In the format Team Development these tools are available (depending on the selected edition):

To-do list

Actions, measures and to-do's can be managed in the to-do list. Compared to the whiteboard, the individual tasks offer extended possibilities for entering information in a structured way. An editor can be used to keep longer results formatted. The assignment of the person in charge and the priority, among other things, also makes it possible to filter the list. In order not to miss any appointments, the due date can also be used to notify the person in charge if the task has not yet been completed by the scheduled date.

The to-do list has a special significance compared to the other tools: The entries recorded here are also available to the group in other sessions. This makes the to-do list an ideal link between individual sessions. In subsequent sessions, the open items can provide an excellent starting point for further work.

Tool

Auswertung

Feedback strukturieren und Bedürfnisse erkennen im Auswertungs-Tool

Das Tool Auswertung unterstützt dabei, Maßnahmen und Prozesse strukturiert zu bewerten. In vier thematisch gegliederten Bereichen können Beteiligte ihre Einschätzungen festhalten – etwa zur Prozessqualität, zu positiven Entwicklungen, zu offenen Bedürfnissen und zu ergänzenden Gedanken. Diese strukturierte Reflexion schafft Klarheit, fördert Beteiligung und bildet eine fundierte Grundlage für Feedback und Weiterentwicklung.

 

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Nutzen auf einen Blick:

  1. Strukturierte Auswertung aus vier Perspektiven
  2. Förderung von Reflexion und Beteiligung
  3. Dokumentation direkt in der Sitzung

Chat

Chat may be the basis of communication. If you are working time shifted or have a preference for writing-based communication, a chat can also play the leading role. Otherwise, chatting is a great way to supplement voice communication by providing a great advantage: automatic documentation of what is really important.

CAI® World chats also benefit greatly from the content based nature of the formats surrounding them: Questions prepared by experts, validated and target-oriented, are available for selection at the click of a mouse. They offer orientation, inspiration - and simply save typing work. Depending on the edition selected, the question sets can also be extended to include your own questions and texts. Of course, the questions and texts are only a suggestion - and can be individually adapted before sending.

Chats can be used as a stand-alone tool in a session, but can also be displayed together with the other graphical tools. So the question sets suitable for the current process phase can also be used directly in the other tools.

Chat

Denkhüte

Vielfalt im Denken nutzen – strukturiert und kreativ mit verschiedenen Denkhüten

Das Tool Denkhüte frei nach dem Modell der sechs Denkhüte von Edward de Bono unterstützt Gruppen und Einzelpersonen dabei, komplexe Themen aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten. Besonders hilfreich ist es in Entscheidungs- und Konfliktsituationen, bei widersprüchlichen Argumenten oder wenn es schwerfällt, ins Handeln zu kommen.

Jede Perspektive wird durch eine symbolische Hutfarbe repräsentiert – von sachlich-analytisch bis emotional, von skeptisch bis optimistisch. So entsteht ein strukturierter Denkraum, in dem Meinungen nebeneinanderstehen dürfen, ohne sich zu widersprechen. Das fördert Klarheit, Dialog und kreative Lösungsfindung.

 

Denkhüte
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​​​​​​​Nutzen auf einen Blick

  • Strukturierter Perspektivwechsel bei komplexen Themen
  • Förderung von Dialog, Verständnis und Entscheidungsfähigkeit
  • Klärung von Ambivalenzen und inneren Widersprüchen
  • Aktivierung kreativer und lösungsorientierter Denkprozesse
  • Einsetzbar in Coaching, Führung, Moderation und Teamarbeit

Desktop sharing

You can use desktop sharing to transfer the contents of your own screen to the other session participants ("Screen Sharing"). If you do not want to share the entire screen, you can select a single window. The other people in the session can see the selected region (screen or window) directly.

With this option further applications can be integrated into the session. This enables, for example, training with external programs, in which the session participants should get to know a work sequence. Desktop sharing can also be used to allow a person to capture thoughts that have been worked out together in an external window. All session participants then may provide further input, for example via voice communication.

The transmission of screen content is based on WebRTC technology and does not require separate software installation. Similar system requirements as for the transmission of camera and microphone are required. Additional requirements arise for the browser of the sharing person: here Google Chrome or Mozilla Firefox must be used, because Apple Safari only supports viewing, not sharing.

Tool Desktop-Sharing

Dynamische Balance

Ganzheitlich arbeiten mit ICH, WIR, ES und KONTEXT

Das Tool Dynamische Balance ist inspiriert von der Themenzentrierten Interaktion (TZI) nach Ruth Cohn und unterstützt die Reflexion und Entwicklung lebendiger Prozesse in Gruppen, Teams und individuellen Settings. Es hilft dabei, die vier zentralen Wirkfaktoren – ICH (Person), WIR (Gruppe), ES (Aufgabe/Thema) und KONTEXT (nahe und weitere Umgebung) – in ihrer Wechselwirkung zu betrachten und mögliche Disbalancen zu erkennen.

Eingesetzt als Diagnose- und Entwicklungsinstrument ermöglicht das Tool eine strukturierte Auseinandersetzung mit Spannungsfeldern, Prioritäten und Entwicklungsbedarfen – sei es in der Teamarbeit, im Einzelcoaching, in Führungssituationen oder in Bildungsprozessen.

 

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Nutzen des Tools Dynamische Balance

  • Unterstützt die Reflexion individueller und kollektiver Dynamiken
  • Macht Ungleichgewichte zwischen Person, Aufgabe, Gruppe und Umfeld sichtbar
  • Fördert ganzheitliches Denken und Handeln
  • Hilft, Entwicklungsimpulse gezielt zu setzen

Kraftfeld-Analyse

Was hilft – und was hindert? Kräfte erkennen und gezielt nutzen.

Die Kraftfeld-Analyse ist ein bewährtes Instrument zur strukturierten Betrachtung komplexer Situationen. Sie hilft dabei, die Kräfte zu identifizieren, die auf ein bestimmtes Thema oder eine Fragestellung einwirken – sowohl unterstützende als auch hemmende. Durch die Gegenüberstellung dieser Einflussfaktoren entsteht ein differenziertes Bild, das dabei unterstützt, Zusammenhänge besser zu verstehen und gezielt an Lösungen zu arbeiten. Dies ermöglicht es, gezielt an Stellschrauben zu arbeiten: förderliche Faktoren zu stärken und hemmende Einflüsse zu reduzieren.

 

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Nutzen des Tools

  • Unterstützt die Analyse komplexer Situationen
  • Macht förderliche und hemmende Einflüsse sichtbar
  • Fördert strategisches Denken und zielgerichtetes Handeln
  • Hilft, Prioritäten für Interventionen zu setzen
  • Vielseitig einsetzbar: in Coaching, Teamprozessen, Organisationsentwicklung und Projektarbeit

Kreisdiagramm

Verteilungen auf einen Blick erfassen im Kreisdiagramm

Das Tool Kreisdiagramm dient in der CAI® World der anschaulichen Darstellung von Anteilen, Verteilungen und Gewichtungen. Durch die visuelle Aufbereitung in Form eines Kreises mit Segmenten wird sofort ersichtlich, wie sich einzelne Elemente zueinander verhalten – sei es bei der Einschätzung von Rollenanteilen, Zeitverwendung, Themengewichtung oder Ressourcenverteilung.

Die grafische Darstellung erleichtert die Bewertung komplexer Zusammenhänge und unterstützt die gemeinsame Reflexion. Kreisdiagramme fördern das Verständnis und die Kommunikation über Zahlen, Verhältnisse und Prioritäten – fördert Verständnis, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit.

 

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Nutzen

  • Macht Verteilungen und Gewichtungen visuell erfassbar
  • Unterstützt die gemeinsame Einschätzung und Diskussion
  • Ideal für Analyse und Entscheidungsfindung

 

Maßnahmenplanung

Vom Ziel zur Umsetzung: Maßnahmen festlegen, Verantwortlichkeiten klären

Wer macht was bis wann – die Maßnahmenplanung bringt es auf den Punkt. Das Tool zeigt auf einen Blick, was zu tun ist, wie es umgesetzt werden soll, bis wann es erledigt sein muss, wer verantwortlich ist und wie der Erfolg überprüft wird. Damit wird aus Ideen und Erkenntnissen ein umsetzbarer Plan.

Im Unterschied zur Aufgabenliste, die Aufgaben in tabellarischer Form mit detaillierten Beschreibungen und Eigenschaften verwaltet, bietet die Maßnahmenplanung einen kompakteren, visuelleren Zugang – ideal für kleinere Vorhaben, Workshops oder Coaching-Sessions.

 

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Nutzen des Tools Maßnahmenplanung

  • Unterstützt die strukturierte Umsetzung von Zielen und Vereinbarungen
  • Fördert Verbindlichkeit und Verantwortungsübernahme
  • Macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeitrahmen transparent
  • Ermöglicht eine einfache Erfolgskontrolle

Medienwiedergabe

Videos und Audios gezielt einsetzen mit der integrierten Medienwiedergabe

Das Tool Medien-Wiedergabe ermöglicht es, Video- und Audioinhalte direkt im digitalen Sitzungsraum der CAI® World gemeinsam zu nutzen – ohne externe Plattformen. Ob zur Wissensvermittlung, als Impuls für Diskussionen oder zur Vertiefung von Übungen: Medien lassen sich zentral starten, pausieren und gezielt steuern. Auch eine individuelle Wiedergabe durch Teilnehmende ist möglich, etwa zur Nachbereitung oder für selbstgesteuertes Lernen.

Die Inhalte bleiben geschützt auf der Plattform und sind jederzeit verfügbar – ideal für strukturierte, mediengestützte Arbeitsprozesse.

 

Tool
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Nutzen auf einen Blick

  • Gemeinsame oder individuelle Wiedergabe von Medien
  • Zentrale Steuerung durch Moderation (Start, Pause, Position)
  • Kein externer Hosting-Dienst notwendig
  • Sicherer Zugriff auf geschützte Inhalte
  • Vielfältig einsetzbar für Lernen, Reflexion und Impulse 

Presentation

The tool provides the management and display of documents. In this way, own materials and documents can be viewed together in the session.

Documents in this context are e.g. PDF files, images or office documents. These documents can be selected from files already stored on the server or added to the document library.

Tool

Ressourcenbaum

Stärken identifizieren mit dem Ressourcenbaum

Der Ressourcenbaum ist ein kraftvolles Tool der CAI® World zur Visualisierung individueller und kollektiver Ressourcen. Es unterstützt dabei, vorhandene Stärken, Werte und Potenziale bewusst wahrzunehmen – ein zentraler Schritt zur Förderung von Resilienz und Selbstwirksamkeit.

Die Struktur des Baumes ermöglicht eine intuitive und tiefgehende Reflexion:

  • Wurzeln: Hier werden grundlegende Bindungen, Werte, Wachstumsförderer und persönliche Quellen der Stabilität festgehalten.
  • Stamm: Er steht für bereits entwickelte Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Krone und Äste: Sie bieten Raum für Zukunftsperspektiven, Ziele und Möglichkeiten.

Das Tool kann sowohl individuell als auch im Teamkontext eingesetzt werden – etwa zur Ressourcenanalyse in Gruppen, zur Stärkung von Teamidentität oder zur Vorbereitung auf Veränderungsprozesse.

 

Tool
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Nutzen:
Der Ressourcenbaum fördert Selbstreflexion, stärkt die Resilienz und schafft eine positive Grundlage für persönliche und berufliche Entwicklung – sowohl im Einzelcoaching als auch in der Arbeit mit Teams.

Ressourcenrad

Was hilft mir weiter? Ressourcen im Blick mit dem Ressourcenrad

Das Tool Ressourcenrad unterstützt dabei, persönliche oder gemeinsame Stärken, Fähigkeiten und unterstützende Faktoren sichtbar zu machen. In einer kreisförmigen Grafik können einzelne Ressourcen in vordefinierte Segmente eingetragen werden – visuell, strukturiert und intuitiv.

Ob zur Selbstreflexion, zur Aktivierung in Veränderungsprozessen oder zur Stärkung von Selbstwirksamkeit: Das Ressourcenrad schafft einen klaren Überblick über vorhandene Potenziale und eröffnet neue Handlungsspielräume.

 

Tool
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​​​​​​​Nutzen auf einen Blick

  • Visualisierung individueller oder gemeinsamer Ressourcen
  • Förderung von Selbstreflexion und Selbstwirksamkeit
  • Strukturierte Sammlung von Stärken und Unterstützungsfaktoren
  • Grundlage für ressourcenorientiertes Arbeiten

Ressourcen und Motivatoren

Was stärkt, was begeistert

Das Tool Ressourcen und Motivatoren unterstützt dabei, positive Einflussfaktoren im Arbeitskontext sichtbar zu machen. Es hilft Einzelpersonen und Teams zu erkennen, welche Unterstützung bereits vorhanden ist, welche Arbeitsbedingungen förderlich wirken und was Freude und Motivation im Alltag bringt.

Durch die gezielte Reflexion dieser Aspekte entsteht ein wertvoller Überblick über bestehende Stärken und Potenziale. Das Tool eignet sich besonders zur Förderung von Selbstwirksamkeit, zur Teamanalyse oder zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen.

 

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 Nutzen im Überblick

  • Macht vorhandene Unterstützung und hilfreiche Rahmenbedingungen sichtbar
  • Fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein für motivierende Faktoren
  • Unterstützt die Entwicklung einer positiven Arbeitskultur
  • Stärkt Eigenverantwortung und Teamzusammenhalt

Sociogram

A sociogram displays the relationships in a group or another system graphically. In particular, the sociogram can be used to show the relationship patterns between the persons involved in the problem context (closeness/distance; close, good, cordial, conflictual, neutral relationships).

Stakeholder

Einfluss erkennen und einordnen - die Stakeholder

Das Tool Stakeholder hilft dabei, sich bewusst zu machen, welche Personen oder Gruppen an einem Thema beteiligt sind und wie sie Einfluss nehmen können. Es unterstützt die Einschätzung möglicher positiver wie negativer Effekte und schafft so eine fundierte Grundlage für Kommunikation, Planung und Entscheidungsfindung.

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Nutzen auf einen Blick

  • Identifiziert relevante Akteur*innen und deren Einfluss
  • Unterstützt die Einschätzung von Chancen und Risiken im Umfeld
  • Fördert strategisches Denken in Projekten, Teams und Organisationen
  • Hilft, Kommunikations- und Einbindungsstrategien gezielt zu entwickeln

Sternstunden

Positive Momente sichtbar machen – die Sternstunden

Besonders gelungene Ereignisse verdienen es, erinnert und gewürdigt zu werden – genau hier setzt das Tool Sternstunden an. Es unterstützt Einzelpersonenen und Teams dabei, motivierende Erfahrungen wie erfolgreiche Projekte, wertschätzendes Feedback oder verbindende Teamerlebnisse gemeinsam zu reflektieren und auf einer Zeichenfläche in Form von „Sternen“ festzuhalten.

Die Visualisierung positiver Erfahrungen fördert nicht nur die Wertschätzung, sondern schafft auch emotionale Anker für zukünftige Zusammenarbeit. Das Tool eignet sich für Teamentwicklung, Führungskräfte-Coaching oder zur Stärkung von Motivation und Zusammenhalt.

 

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Nutzen des Tools „Sternstunden“

  • Fördert den Zusammenhalt durch gemeinsame Erinnerung
  • Stärkt Motivation und positive Identifikation
  • Macht Erfolge und wertvolle Erfahrungen sichtbar und greifbar
  • Unterstützt eine ressourcenorientierte Perspektive

System image

The system image can, for example, depict the actual situation or the desired situation by setting up the members of a system and spatially relating them to each other. In this way, the influence they have on each other can be visualized.

The tool does not restrict what a system image should look like. Rather, it offers possibilities to visualize very simply and creatively. System images can be created on neutral, monochrome backgrounds - combined with neutral figures. System images can also use all the richness of various backgrounds and figures, if you like.

Tool Systembild (Aufstellung)

Systembrett 3D

Systemisch denken in 3D – mit dem digitalen Systembrett

Das CAI® Systembrett 3D bringt die bewährte Methode der systemischen Aufstellung in eine moderne, digitale Umgebung. In einer intuitiv bedienbaren 3D-Oberfläche lassen sich Personen, Rollen und Elemente räumlich anordnen – ideal, um Beziehungen, Dynamiken und Einflussfaktoren sichtbar zu machen.

Die dreidimensionale Darstellung ermöglicht:

  • Perspektivwechsel durch freie Kamerabewegung und Zoom
  • das Erkennen von Nähe, Distanz und Blickrichtungen
  • eine tiefere Auseinandersetzung mit komplexen Systemen

Ob zur Darstellung von Ist-Situationen oder zur Entwicklung von Zielbildern – das Systembrett 3D unterstützt wirkungsvoll bei Reflexion, Entscheidungsfindung und Veränderungsprozessen.

 

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Verfügbar in folgenden Editionen:

Nutzen:
Das Systembrett 3D fördert systemisches Denken, macht Beziehungsgeflechte erlebbar und eröffnet neue Perspektiven – für Einzelpersonen, Teams und Organisationen.

Weitere Informationen: Systembrett 3D

Teamauftrag und Ziel

Klarheit schaffen für effektive Zusammenarbeit

Mit dem Tool Teamauftrag und Ziel lassen sich zentrale Informationen zu einem Teamauftrag strukturiert erfassen: Worum geht es? Welche Ziele sind definiert? Welche Aufgaben und Herausforderungen stehen an? Schritt für Schritt entsteht so ein gemeinsames Verständnis für den Rahmen und die Ausrichtung der Zusammenarbeit – besonders wertvoll in komplexen oder dynamischen Arbeitskontexten.

 

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Nutzen auf einen Blick

  • Klare Zieldefinition: Alle Teammitglieder kennen die übergeordneten Ziele und können ihre Arbeit darauf ausrichten.
  • Strukturierte Aufgabenklärung: Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden transparent und nachvollziehbar festgehalten.
  • Gemeinsames Verständnis: Missverständnisse werden vermieden, die Kommunikation verbessert sich spürbar.
  • Fokus und Orientierung: Das Team bleibt auch in herausfordernden Phasen auf Kurs.
  • Effizienter Start: Besonders hilfreich beim Kick-off neuer Projekte oder bei der Neuausrichtung bestehender Teams.

 

Team-Aufgaben und Rollen

Klarheit im Team: Wer macht was – und warum?

Das Tool Aufgaben & Rollen in der CAI® World schafft Transparenz in der Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob es um Konfliktklärung, Teamentwicklung oder Mitarbeitergespräche geht. Es unterstützt Führungskräfte, Coachs und Teams dabei, Aufgaben und Rollen sichtbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären und Überschneidungen zu erkennen.

Durch die intuitive Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, wer was macht – und warum. Das stärkt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern beugt auch Missverständnissen und Konflikten vor.

Sternstunden

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

  • Mitarbeitendengespräche:
    Mitarbeitende reflektieren und definieren ihre Aufgaben – für mehr Selbstverantwortung und Klarheit.
  • Teamentwicklung:
    Rollen und Zuständigkeiten im Team werden transparent gemacht und neu abgestimmt.
  • Onboarding-Prozesse:
    Neue Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick über Aufgabenverteilungen und Verantwortlichkeiten.
  • Konfliktklärung:
    Unklare Zuständigkeiten werden sichtbar gemacht und gemeinsam neu definiert.
  • Organisationsentwicklung:
    ​​​​​​​Strukturen und Rollenbilder können analysiert und weiterentwickelt werden.

 

Nutzen des Tools

  • Transparenz schaffen: Wer ist wofür verantwortlich? Das wird auf einen Blick klar.
  • Selbstreflexion fördern: Mitarbeitende erkennen ihre Rolle im Gesamtbild.
  • Zusammenarbeit verbessern: Klare Zuständigkeiten reduzieren Reibungsverluste.
  • Konfliktpotenziale minimieren: Überlappungen und Lücken werden frühzeitig erkannt.
  • Flexibel einsetzbar: Für Einzelgespräche, Team-Workshops oder virtuelle Coachings.

Team clock

The team development clock as a phase model for group dynamics was originally developed by B. Tuckman. According to this, groups go through the four phases shown, or as a fifth phase, the resolution (adjourning).

Tool

Themen & Brennpunkte

Was jetzt zählt: Themen mit Priorität erkennen

Ob im Coaching oder in der Teamarbeit – Themen & Brennpunkte schafft Übersicht über das, was wirklich zählt. Es unterstützt Teams, Führungskräfte und Coachs dabei, herauszufinden, welche Themen aktuell wichtig sind, welche emotional aufgeladen sind und wo akuter Handlungsbedarf besteht.

Durch die Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Themen priorisiert werden sollten – sei es in Teamprozessen, Mitarbeitergesprächen, Strategie-Workshops oder im Coaching.

 

Tool
© CAI GmbH

 

Nutzen des Tools

  • Relevante Themen werden gesammelt, geordnet und priorisiert
  • Brennpunkte mit hoher emotionaler oder sachlicher Dringlichkeit werden sichtbar
  • Teams entwickeln ein gemeinsames Verständnis für aktuelle Herausforderungen
  • Unterstützt die Fokussierung auf das Wesentliche
  • Fördert zielgerichtete Diskussionen und Entscheidungen

Wertschätzende Erkundung

Wertschätzung als Motor für Entwicklung

Das Tool Wertschätzende Erkundung hilft Teams und Organisationen dabei, bewusst wahrzunehmen, was bereits gut funktioniert und geschätzt wird. Es fördert eine positive Perspektive auf Zusammenarbeit, Kultur und Aufgaben.

 

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Nutzen

  • Fokus auf Stärken und Erfolge
  • Förderung von Motivation und Zusammenhalt
  • Aktivierung vorhandener Ressourcen

Whiteboard

The whiteboard can be used in many ways for the development, structuring and visualization of topics, thoughts and contents. The areas of application are therefore comparable with real flipcharts, presentation boards and whiteboards. In a direct comparison, these are some of the advantages:

  • Location independence (online)
  • Automatic saving of the results, copies of intermediate results can be stored at any time
  • Large selection of already prepared drawing elements and symbols (creativity, visual facilitation)
  • Dynamic working method due to always guaranteed easy changeability of all elements

Tool Whiteboard

  • Zielgerade

Standortbestimmung auf dem Weg zum Ziel

Mit dem Tool Zielgerade visualisiert eine Einzelperson oder ein Team die aktuelle Position in Bezug auf ein definiertes Ziel. Über einen Schieberegler lässt sich der Fortschritt einschätzen und reflektieren, warum das Team gerade dort steht – und was es braucht, um weiterzukommen.

 

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​​​​​​​

Nutzen auf einen Blick

  • Klare Standortbestimmung im Zielprozess
  • Gemeinsames Verständnis über Fortschritt und Hindernisse
  • Förderung von Zielklarheit und Motivation
  • Grundlage für nächste Schritte und Maßnahmen

Ideal für Projektteams, Retrospektiven oder zur Zwischenbilanz in Veränderungsprozessen.

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➔ Value Proposition Canvas
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