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Mit Format

Der Qualitäts- und Produktivitäts-Booster für Online-Meetings

Meeting

Ein Collaboration-Format, das einen leichtgewichtigen Ablauf von Agenda/Zielsetzung über Lösungsbrainstorming, Maßnahmenplanung bis hin zur Evaluation strukturiert.

Tools

Im Format Meeting stehen Ihnen (abhängig von der gewählten Edition) diese Tools zur Verfügung:

Chat

Ein Chat kann die Basis der Kommunikation sein. Bei zeitversetztem Arbeiten oder Vorliebe für schriftbasierte Kommunikation kann ein Chat auch die Hauptrolle spielen. Ansonsten ergänzen Chats herrlich die Kommunikation per Sprachverbindung, indem sie einen großen Vorzug einbringen: die automatische Dokumentation von wirklich Wichtigem.

Die Chats der CAI® World profitieren zudem stark von der Inhaltsbasierung der sie umgebenden Formate: Von Experten vorbereitete, erprobt zielführende Fragesets stehen auf einen Mausklick hin zur Auswahl. Sie bieten Orientierung, Inspiration - und ersparen ganz einfach Tipparbeit. Je nach gewählter Edition können die Fragesets auch um eigene Fragen und Texte erweitert werden. Natürlich sind die Fragen und Texte nur ein Vorschlag - und können vor dem Absenden noch individuell angepasst werden.

Chats können als eigenständiges Tool in einer Sitzung verwendet werden, aber auch bei den anderen, grafischen Tools eingeblendet werden. So können Fragesets passend zur aktuellen Prozessphase auch direkt in den anderen Tools verwendet werden.

Chat

Präsentation

Das Tool ermöglicht die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten. Auf diesem Weg können eigene Materialien und Unterlagen gemeinsam in der Sitzung betrachtet werden.

Dokumente sind in diesem Zusammenhang z.B. PDF-Dateien, Bilder oder Office-Dokumente. Diese Dokumente können aus bereits auf dem Server gespeicherten Dateien ausgewählt werden, oder neu zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden.

Tool

Geschäftsprozess

Für die grafische Spezifikation von Prozessen ist BPMN (Business Process Model and Notation) ein weit verbreiteter Standard. Das Geschäftsprozess-Tool stellt Symbole dieser Notation zur Verfügung, um Prozesse und Abläufe zu visualisieren.

Die blau dargestellten Aktivitäten ("Activities") beschreiben dabei Aufgaben, die in einem Geschäftsprozess zu erledigen sind. Sie werden verbunden mit verschiedenen Linienarten ("Sequence Flows") und Entscheidungspunkten ("Gateways"). Ein  essentielles Ereignis ist der Startpunkt, das "Start Event". Die Schwimmbahnen ("Swimlanes") verdeutlichen die Prozessbeteiligten.

Ein großer Vorteil des Geschäftsprozess-Tools ist die gemeinsame, kooperative Arbeitsweise, in der diese Visualisierung entstehen kann. Oft muss Prozesswissen mit vielen Beteiligten erst aufwändig zusammengetragen werden, um dann notiert und weiterentwickelt zu werden. Hierfür sind der kombinierte Einsatz verschiedener Tools der CAI®  World in besonderer Art und Weise geeignet.

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