Collaboration

CAI® Collaboration

Gemeinsames Arbeiten über das Internet

CAI® Collaboration

Die CAI® World ist eine Web-Applikation, die die Zusammenarbeit zwischen Menschen über das Internet ermöglicht und damit ein Basiswerkzeug für verteiltes Arbeiten und verteilte Teams darstellt.

Die CAI® World bietet Lösungen für...

  • verteilt arbeitende Teams
  • global agierende Unternehmen
  • Business-Consultants und ihre Kunden

In der CAI® World behandelte Themen sind...

  • Online-Team-Meetings
  • Standort- und länderübergreifende Strategieentwicklung
  • Führen in verteilten Teams
  • Consulting für Führungskräfte

 

Prozess             

Dazu bietet die CAI® World folgende Funktionen:

  • Treffen im Online-Meeting
  • Nutzen und Bereitstellen von Dokumenten
  • Abhalten von Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Durchführen von Audio- und Videokonferenzen
  • Kommunizieren und Dokumentieren von Inhalten im Chat
  • Erarbeiten und Dokumentieren von Inhalten am Whiteboard
  • Präsentieren von Folien, Bildern oder Dokumenten
  • Desktop-Sharing zum Teilen von Anwendungen und Bildschirminhalten

Whiteboard

Das Whiteboard kann vielfältig für die Erarbeitung, Strukturierung und Visualisierung von Themen, Gedanken und Inhalten eingesetzt werden. Die Einsatzbereiche sind somit vergleichbar mit realen Flipcharts, Moderationstafeln und Whiteboards. Im direkten Vergleich bieten sich unter anderem diese Vorteile:

  • Ortsunabhängigkeit (online)
  • Automatisches Festhalten der Ergebnisse, jederzeit Kopien von Zwischenergebnissen speicherbar
  • Große Auswahl bereits vorbereiteter Zeichenelemente und Symbole (Kreativität, Visual Facilitation)
  • Dynamische Arbeitsweise durch stets gewährleistete einfache Änderbarkeit aller Elemente
Tool Whiteboard
© CAI GmbH

Präsentation

Das Tool ermöglicht die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten. Auf diesem Weg können eigene Materialien und Unterlagen gemeinsam in der Sitzung betrachtet werden.

Dokumente sind in diesem Zusammenhang z.B. PDF-Dateien, Bilder oder Office-Dokumente. Diese Dokumente können aus bereits auf dem Server gespeicherten Dateien ausgewählt werden, oder neu zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden.

Tool
© CAI GmbH

Desktop-Sharing

Sie können mit Desktop-Sharing den Inhalt Ihres eigenen Bildschirms an die anderen Sitzungsteilnehmenden übertragen ("Screen Sharing"). Falls Sie nicht den gesamten Bildschirm teilen möchten, können Sie auch nur ein einzelnes Fenster auswählen. Die anderen Personen in der Sitzung können damit den gewählten Bereich (Bildschirm oder Fenster) direkt sehen.

Über diese Möglichkeit können weitere Anwendungen in die Sitzung integriert werden. Dies ermöglicht z.B. Schulungen mit externen Programmen, bei denen die Sitzungsteilnehmenden etwa einen Arbeitsablauf kennenlernen sollen. Ebenso kann das Desktop-Sharing dazu verwendet werden, dass eine Person in einem externen Fenster gemeinsam erarbeitete Gedanken festhält und alle Sitzungsteilnehmenden etwa per Sprachübertragung weiteren Input geben können.

Die Übertragung von Bildschirminhalten basiert auf der Technologie WebRTC und benötigt keine separate Installation. Es werden ähnliche Systemvoraussetzungen wie für die Übertragung von Kamerabild und Mikrofon gestellt. Zusätzliche Anforderungen ergeben sich für den Browser freigebender Personen: Dies wird aktuell nicht durch iPhone und iPad unterstützt.

Tool Desktop-Sharing

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