DSGVO und Auftragsdatenverarbeitung

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für viele eine Herausforderung – für uns ist sie ein Versprechen. Denn CAI^® World wurde speziell für die sichere Online-Bearbeitung sensibler Informationen entwickelt.

Datenschutz ist für uns kein Pflichtprogramm, sondern gelebte Überzeugung.

Deshalb setzen wir die Vorgaben der DSGVO nicht nur um – wir leben sie mit höchstem Anspruch. Was das für Sie bedeutet:

Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns in besten Händen

• Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach strengsten rechtlichen Vorgaben
• Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit auf allen Ebenen

CAI^® World – weil Datenschutz mehr ist als ein Versprechen. Es ist unser Standard – und vertraglich geregelt.

Mit dem Abschluss Ihres Nutzungsvertrags schließen Sie mit uns in der Regel auch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – klar strukturiert und natürlich DSGVO-konform.

Sie möchten den AVV vorab einsehen?
Gerne! Kontaktieren Sie uns einfach – wir stellen Ihnen den Vertrag zur Prüfung jederzeit zur Verfügung.

CAI^® World – weil Vertrauen mit Klarheit beginnt.

Vertragsunterlagen auswählen

Vertraulichkeit – intelligent gesteuert, konsequent geschützt

Vertraulichkeit ist kein Zufall, sie ist das Ergebnis eines durchdachten Sicherheitskonzepts.
In der CAI^® World sorgt ein fein abgestimmtes Rollen- und Rechtemanagement dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Inhalte erhalten. Über individuell definierbare Gruppen legen Sie exakt fest, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf. So bleiben Ihre Daten dort, wo sie hingehören.

Technisch abgesichert – vertraglich garantiert
Unsere Server werden ausschließlich in zertifizierten, hochsicheren Rechenzentren betrieben – mit umfassender Zutritts- und Zugangskontrolle. Ergänzt wird dieser Schutz durch klare vertragliche Regelungen wie:

• eine transparente Datenschutzerklärung,
• unsere verbindlichen Vertragsbedingungen,
• sowie einen individuell abschließbaren Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV).

Sicherheit auf allen Ebenen
Ob bei der Speicherung oder Übertragung – Ihre Daten werden durchgängig verschlüsselt. So stellen wir sicher, dass Vertraulichkeit nicht nur versprochen, sondern auch technisch umgesetzt wird.

Weil Vertraulichkeit mehr ist als ein Feature. Es ist unser Fundament.

Sichere Verbindungen – geschützt auf jedem Weg

In der digitalen Welt zählt jede Verbindung – und bei CAI^® World ist jede davon sicher.
Ihre Daten reisen nicht ungeschützt durchs Netz, sondern werden durch moderne Verschlüsselungstechnologien zuverlässig abgeschirmt.

Transport Layer Security (TLS) bildet das Rückgrat der sicheren Datenübertragung und sorgt dafür, dass alle Informationen verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragen werden. Für Audio- und Videokonferenzen setzen wir zusätzlich auf WebRTC, ein Protokoll, das die Gespräche verschlüsselt. So bleibt Ihre Kommunikation privat – und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Verschlüsselte Datenspeicherung

In CAI® World entstehen wertvolle Inhalte – und wir sorgen dafür, dass sie sicher bleiben.
Alle Daten, die während Ihrer Sitzungen erarbeitet werden, können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt als Dokumentation oder zur Weiterarbeit wieder aufgerufen werden. Dabei gilt: Was gespeichert wird, bleibt geschützt.

Ihre Daten werden auf unseren Servern durchgängig verschlüsselt gespeichert. Selbst bei einem direkten – etwa physischen – Zugriff auf die Massenspeicher bleiben Ihre Informationen unlesbar und sicher.

Individuelle Schutzstufen – Sie entscheiden
Bei der Erstellung einer Sitzung können Sie aus zusätzlichen Schutzmechanismen wählen, die über die Standardmaßnahmen hinausgehen. So passen Sie den Sicherheitsgrad flexibel an Ihre Anforderungen an – von maximalem Komfort bis hin zu höchster Vertraulichkeit.

Erweiterte Verfahren zur Verschlüsselung der Sitzung:

Erweiterte Verschlüsselung mit individueller Passphrase
Bei diesem Verfahren wird eine Passphrase festgelegt und nachfolgend für eine AES-Verschlüsselung direkt im Browser verwendet. Dieser Schlüssel wird zur Verschlüsselung genutzt – jedoch nicht gespeichert oder auf den Server übertragen.

Zugang mit Sicherheit – flexibel, anonym oder personalisiert

Ob mit persönlichem Benutzerkonto oder anonym per Pseudonym – Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten.

✔ Sicherer Zugang mit persönlichem Konto

Nach einer bestätigten Kontaktanfrage erstellen Ihre Gesprächspartner ein eigenes Konto – geschützt durch ein selbstgewähltes Kennwort. Das bietet Ihren Kontakten:

• Zugriffsschutz durch individuelle Zugangsdaten
• Selbstbestimmten Zugang zu den gemeinsamen Sitzungen – jederzeit und von überall
• Nahtlose, auch zeitversetzte Weiterarbeit mit Inhalten und Dokumentationen

Bis zur Bestätigung der Kontaktanfrage werden keine personenbezogenen Daten gespeichert – die Privatsphäre bleibt gewahrt.

✔ Anonyme Teilnahme mit Pseudonym

Ihre Gesprächspartner möchten keine Registrierung per E-Mail-Adresse? Dann nutzen Sie unsere Ad-hoc-Sitzungen:

• Teilnahme ohne Konto
• Pseudonymbasierter Zugang – anonym und datensparsam
• Ideal für spontane, einmalige oder besonders sensible Gespräche

CAI® World – weil digitale Zusammenarbeit sicher und individuell sein sollte.

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