Format CAI Mitarbeitendengespräch - Strukturierte Gespräche mit Wirkung
Tool-Vielfalt mit System und Substanz.
Stets vorbereitet, durchdacht, wirksam.
Mehr als 75 Tools in 11 Formaten.
Arbeitsklima-Skala
Mit der Skala kann eine Einschätzung abgegeben werden zum persönlich empfundenen Arbeitsklima. Die Quadranten erlauben die Sammlung zusätzlicher Informationen in diesem Kontext.
Aufgabenliste
Aufgaben strukturiert erfassen und gezielt bearbeiten in der Aufgabenliste
Die Aufgabenliste ist ein vielseitiges Tool für professionelles Aufgabenmanagement in digitalen Arbeits- und Entwicklungsprozessen. Maßnahmen, To-Dos und nächste Schritte lassen sich hier übersichtlich erfassen, priorisieren und einzelnen Personen zuweisen – deutlich strukturierter als auf einem klassischen Whiteboard.
Ein integrierter Editor ermöglicht es, auch umfangreiche Inhalte formatiert zu dokumentieren. Aufgaben können nach Bearbeiter*in, Priorität oder Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Bei überfälligen Aufgaben wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst – so bleiben Fristen und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick. Die Benachrichtigungen sind steuerbar über Mein Konto.
Ein besonderer Vorteil: Die Aufgabenliste bleibt über einzelne Sitzungen hinweg bestehen. Offene Punkte können in Folgeterminen direkt aufgegriffen und weiterbearbeitet werden – ideal für kontinuierliche Zusammenarbeit und nachhaltige Ergebnisse.
Typische Anwendungsbereiche:
- Beratung, Coaching und Supervision: Maßnahmen dokumentieren und Fortschritte nachvollziehen
- Projektarbeit und Teamprozesse: Verantwortlichkeiten klären und strukturieren
- Bildung und Lehre: Lernschritte festhalten und individuelle Entwicklung begleiten
- Organisationsentwicklung: Veränderungsprozesse transparent und verbindlich gestalten
- Trainings und Workshops: Aufgaben verteilen und Ergebnisse sichern
Nutzen:
- Struktur und Verbindlichkeit: Aufgaben klar zuweisen, priorisieren und terminieren
- Nachhaltigkeit im Prozess: Offene Punkte über Sitzungen hinweg weiterbearbeiten
- Effiziente Zusammenarbeit: Filterfunktionen und Benachrichtigungen erleichtern das Aufgabenmanagement
- Professionelle Dokumentation: Inhalte übersichtlich und formatierbar festhalten
Auswertung
Feedback strukturieren und Bedürfnisse erkennen im Auswertungs-Tool
Das Tool Auswertung unterstützt dabei, Maßnahmen und Prozesse strukturiert zu bewerten. In vier thematisch gegliederten Bereichen können Beteiligte ihre Einschätzungen festhalten – etwa zur Prozessqualität, zu positiven Entwicklungen, zu offenen Bedürfnissen und zu ergänzenden Gedanken. Diese strukturierte Reflexion schafft Klarheit, fördert Beteiligung und bildet eine fundierte Grundlage für Feedback und Weiterentwicklung.
Nutzen auf einen Blick:
- Strukturierte Auswertung aus vier Perspektiven
- Förderung von Reflexion und Beteiligung
- Dokumentation direkt in der Sitzung
Chat
Kontextbezogene Kommunikation mit Fragesets & automatischer Dokumentation im Chat
Chat in der CAI® World ist mehr als ein Begleitkanal – er lässt sich direkt mit allen grafischen Tools der CAI® World koppeln. So können Inhalte kontextbezogen ausgetauscht und automatisch dokumentiert werden.
Ob als Ergänzung zur Sprachverbindung oder als Hauptkommunikationsform bei zeitversetztem Arbeiten – der Chat bietet maximale Flexibilität und sichert wichtige Informationen.
Dank integrierter, wissenschaftlich fundierter und praxiserprobter Fragesets erhalten Coaches, Führungskräfte und Moderierende sofort nutzbare Impulse. Diese lassen sich je nach Edition sogar individuell erweitern und anpassen – für effiziente, zielgerichtete Kommunikation direkt im Prozess.
Desktop-Sharing
Bildschirmfreigabe ohne Installation – direkt im Tool Desktop-Sharing Inhalte live teilen
Mit dem integrierten Desktop-Sharing in der CAI® World teilen Sie ganz einfach Ihren Bildschirm oder ein einzelnes Fenster mit anderen Sitzungsteilnehmenden – in Echtzeit und ohne zusätzliche Softwareinstallation. So lassen sich externe Anwendungen nahtlos in Ihre Sitzung einbinden.
Zusätzlich zur primären Kamera können auch externe Kameras als separate Videoquellen eingebunden und im Desktop-Sharing angezeigt werden. Das eröffnet neue Möglichkeiten – etwa für die Visualisierung physischer Objekte, Whiteboards oder handschriftlicher Skizzen in Echtzeit.
Ob für interaktive Schulungen, gemeinsame Prozessanalysen oder kollaboratives Arbeiten: Desktop-Sharing ermöglicht es, Inhalte sichtbar zu machen und direkt im Dialog weiterzuentwickeln.
Die Übertragung basiert auf moderner WebRTC-Technologie – sicher, stabil und browserbasiert. Wichtig: Eine eigene Freigabe ist aktuell nicht über iPhone oder iPad möglich.
Auf einen Blick:
- Flexible Bildschirmfreigabe: Gesamter Bildschirm oder gezieltes Fenster
- Externe Kameras integrieren: Mehr Perspektiven für mehr Kontext
- Keine Installation nötig: Läuft direkt im Browser
- Einfache Integration externer Tools: Ideal für Schulungen & Vorführungen
- Sicher & datenschutzkonform: WebRTC-Technologie
Kraftfeld-Analyse
Was hilft – und was hindert? Kräfte erkennen und gezielt nutzen.
Die Kraftfeld-Analyse ist ein bewährtes Instrument zur strukturierten Betrachtung komplexer Situationen. Sie hilft dabei, die Kräfte zu identifizieren, die auf ein bestimmtes Thema oder eine Fragestellung einwirken – sowohl unterstützende als auch hemmende. Durch die Gegenüberstellung dieser Einflussfaktoren entsteht ein differenziertes Bild, das dabei unterstützt, Zusammenhänge besser zu verstehen und gezielt an Lösungen zu arbeiten. Dies ermöglicht es, gezielt an Stellschrauben zu arbeiten: förderliche Faktoren zu stärken und hemmende Einflüsse zu reduzieren.
Nutzen des Tools
- Unterstützt die Analyse komplexer Situationen
- Macht förderliche und hemmende Einflüsse sichtbar
- Fördert strategisches Denken und zielgerichtetes Handeln
- Hilft, Prioritäten für Interventionen zu setzen
- Vielseitig einsetzbar: in Coaching, Teamprozessen, Organisationsentwicklung und Projektarbeit
Kreisdiagramm
Verteilungen auf einen Blick erfassen im Kreisdiagramm
Das Tool Kreisdiagramm dient in der CAI® World der anschaulichen Darstellung von Anteilen, Verteilungen und Gewichtungen. Durch die visuelle Aufbereitung in Form eines Kreises mit Segmenten wird sofort ersichtlich, wie sich einzelne Elemente zueinander verhalten – sei es bei der Einschätzung von Rollenanteilen, Zeitverwendung, Themengewichtung oder Ressourcenverteilung.
Die grafische Darstellung erleichtert die Bewertung komplexer Zusammenhänge und unterstützt die gemeinsame Reflexion. Kreisdiagramme fördern das Verständnis und die Kommunikation über Zahlen, Verhältnisse und Prioritäten – fördert Verständnis, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit.
Nutzen
- Macht Verteilungen und Gewichtungen visuell erfassbar
- Unterstützt die gemeinsame Einschätzung und Diskussion
- Ideal für Analyse und Entscheidungsfindung
Medienwiedergabe
Videos und Audios gezielt einsetzen mit der integrierten Medienwiedergabe
Das Tool Medien-Wiedergabe ermöglicht es, Video- und Audioinhalte direkt im digitalen Sitzungsraum der CAI® World gemeinsam zu nutzen – ohne externe Plattformen. Ob zur Wissensvermittlung, als Impuls für Diskussionen oder zur Vertiefung von Übungen: Medien lassen sich zentral starten, pausieren und gezielt steuern. Auch eine individuelle Wiedergabe durch Teilnehmende ist möglich, etwa zur Nachbereitung oder für selbstgesteuertes Lernen.
Die Inhalte bleiben geschützt auf der Plattform und sind jederzeit verfügbar – ideal für strukturierte, mediengestützte Arbeitsprozesse.
Nutzen auf einen Blick
- Gemeinsame oder individuelle Wiedergabe von Medien
- Zentrale Steuerung durch Moderation (Start, Pause, Position)
- Kein externer Hosting-Dienst notwendig
- Sicherer Zugriff auf geschützte Inhalte
- Vielfältig einsetzbar für Lernen, Reflexion und Impulse
Präsentation
Dokumente gemeinsam anzeigen und nutzen
Mit dem Tool Präsentation lassen sich Dokumente wie PDFs, Bilder oder Office-Dateien direkt in der Sitzung anzeigen und gemeinsam betrachten. Materialien können aus der bestehenden Dokumentenbibliothek ausgewählt oder neu hochgeladen werden – ganz ohne externe Anwendungen oder separate Bildschirmfreigabe.
Die Moderation behält die Kontrolle über die Anzeige und kann Inhalte gezielt steuern. So wird die Integration von Unterlagen effizient, übersichtlich und datensicher gestaltet.
Nutzen auf einen Blick
- Gemeinsame Anzeige von Dokumenten und Materialien
- Unterstützung vielfältiger Dateiformate (PDF, Bilder, Office)
- Direkter Zugriff auf Dokumentenbibliothek
- Steuerung durch Moderation für fokussiertes Arbeiten
- Sicher und integriert – ohne externe Tools
Rad der Führungskultur
Mit diesem Tool wird visualisiert, mit welchem Stellenwert bestimmte Aspekte von Führungskultur in der Organisation wahrgenommen werden. Erstrebenswerte Veränderungen ergeben sich als logische Anknüpfpunkte.
Ressourcen und Motivatoren
Was stärkt, was begeistert
Das Tool Ressourcen und Motivatoren unterstützt dabei, positive Einflussfaktoren im Arbeitskontext sichtbar zu machen. Es hilft Einzelpersonen und Teams zu erkennen, welche Unterstützung bereits vorhanden ist, welche Arbeitsbedingungen förderlich wirken und was Freude und Motivation im Alltag bringt.
Durch die gezielte Reflexion dieser Aspekte entsteht ein wertvoller Überblick über bestehende Stärken und Potenziale. Das Tool eignet sich besonders zur Förderung von Selbstwirksamkeit, zur Teamanalyse oder zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen.
Nutzen im Überblick
- Macht vorhandene Unterstützung und hilfreiche Rahmenbedingungen sichtbar
- Fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein für motivierende Faktoren
- Unterstützt die Entwicklung einer positiven Arbeitskultur
- Stärkt Eigenverantwortung und Teamzusammenhalt
Team-Aufgaben und Rollen
Klarheit im Team: Wer macht was – und warum?
Das Tool Aufgaben & Rollen in der CAI® World schafft Transparenz in der Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob es um Konfliktklärung, Teamentwicklung oder Mitarbeitergespräche geht. Es unterstützt Führungskräfte, Coachs und Teams dabei, Aufgaben und Rollen sichtbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären und Überschneidungen zu erkennen.
Durch die intuitive Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, wer was macht – und warum. Das stärkt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern beugt auch Missverständnissen und Konflikten vor.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
- Mitarbeitendengespräche:
Mitarbeitende reflektieren und definieren ihre Aufgaben – für mehr Selbstverantwortung und Klarheit. - Teamentwicklung:
Rollen und Zuständigkeiten im Team werden transparent gemacht und neu abgestimmt. - Onboarding-Prozesse:
Neue Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick über Aufgabenverteilungen und Verantwortlichkeiten. - Konfliktklärung:
Unklare Zuständigkeiten werden sichtbar gemacht und gemeinsam neu definiert. - Organisationsentwicklung:
Strukturen und Rollenbilder können analysiert und weiterentwickelt werden.
Nutzen des Tools
- Transparenz schaffen: Wer ist wofür verantwortlich? Das wird auf einen Blick klar.
- Selbstreflexion fördern: Mitarbeitende erkennen ihre Rolle im Gesamtbild.
- Zusammenarbeit verbessern: Klare Zuständigkeiten reduzieren Reibungsverluste.
- Konfliktpotenziale minimieren: Überlappungen und Lücken werden frühzeitig erkannt.
- Flexibel einsetzbar: Für Einzelgespräche, Team-Workshops oder virtuelle Coachings.
Waage
Balance finden, Dysbalance erkennen – mit dem Coaching-Tool Waage
Die Waage ist ein intuitives Visualisierungstool der CAI® World zur Reflexion unter anderem von Belastungen und Ressourcen. Sie unterstützt dabei, innere und äußere Einflussfaktoren ins Gleichgewicht zu bringen und gezielt Veränderungspotenziale zu identifizieren.
Mit Hilfe von Gewichten können Belastungen und Ressourcen symbolisch dargestellt und auf die virtuellen Waagschalen verteilt werden. Die entstehende Balance oder Dysbalance liefert wertvolle Hinweise darauf, wo Handlungsbedarf besteht – etwa um Ressourcen zu stärken oder Belastungen zu reduzieren.
Das Tool eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams und kann flexibel in verschiedenen Coaching-Kontexten eingesetzt werden.
Nutzen:
Die Waage fördert die Selbstreflexion, macht innere Spannungsfelder sichtbar und unterstützt gezielte Schritte zur Stärkung von Resilienz und Wohlbefinden.
Whiteboard
Ein Raum für alles: Ideen, Struktur, Kreativität. Das digitale Whiteboard.
Das Tool Whiteboard bietet einen flexiblen Raum zur Visualisierung, Strukturierung und gemeinsamen Erarbeitung von Inhalten – digital, ortsunabhängig und interaktiv. Vergleichbar mit Flipcharts oder Moderationstafeln, aber mit deutlich erweiterten Möglichkeiten: Zeichenelemente, Symbole, eigene Grafiken und individuelle Hintergründe unterstützen kreative und strukturierte Arbeitsprozesse.
Alle Inhalte lassen sich jederzeit bearbeiten, speichern oder duplizieren – ideal für dynamisches Arbeiten in Gruppen, Workshops, Trainings oder Projekten.
Nutzen auf einen Blick
- Interaktive Visualisierung von Ideen, Themen und Prozessen
- Große Auswahl an Symbolen, Formen und Hintergründen
- Einfache Integration eigener Grafiken und Hintergründe
- Ergebnisse automatisch gesichert und jederzeit abrufbar
-
Zielgerade
Standortbestimmung auf dem Weg zum Ziel
Mit dem Tool Zielgerade visualisiert eine Einzelperson oder ein Team die aktuelle Position in Bezug auf ein definiertes Ziel. Über einen Schieberegler lässt sich der Fortschritt einschätzen und reflektieren, warum das Team gerade dort steht – und was es braucht, um weiterzukommen.
Nutzen auf einen Blick
- Klare Standortbestimmung im Zielprozess
- Gemeinsames Verständnis über Fortschritt und Hindernisse
- Förderung von Zielklarheit und Motivation
- Grundlage für nächste Schritte und Maßnahmen
Ideal für Projektteams, Retrospektiven oder zur Zwischenbilanz in Veränderungsprozessen.
CAI® World Formate
Entdecken Sie diese Formate mit ihren jeweiligen Tools:
CAI® Leader
Digitale Tools für moderne Führung, Teamprozesse und kreative Lösungswege.
CAI® Leader ab 29,95 € je Monat
(Preis zzgl. Umsatzsteuer)
Neu: reduzierter Jahrestarif mit 2 Freimonaten
Vielfältige Tools plus 1 Format:
➔ Mitarbeitendengespräch
Zusätzliche Formate wählbar ab CAI® Leader Medium:
➔ Situation Room
➔ Design Thinking
➔ Value Proposition Canvas
➔ Retrospektive
➔ Teamdevelopment
➔ Konfliktmanagement
