Das Format Team Development

Zusammenarbeit gezielt weiterentwickeln – online in der CAI® World

Ein leistungsfähiges Team entsteht nicht zufällig – es entwickelt sich durch bewusste Reflexion, klare Kommunikation und kontinuierliche Anpassung. Das Format Team Development in der CAI® World bietet einen strukturierten Rahmen, um genau diese Prozesse digital zu begleiten und zu fördern.

Ob in klassischen oder virtuellen Teams: Wenn Rollen, Ziele, Spielregeln und zwischenmenschliche Dynamiken regelmäßig reflektiert werden, steigt nicht nur die Motivation, sondern auch die Effektivität der Zusammenarbeit. Mit digitalen Tools wie Aufgaben & Rollen, Dynamische Balance und Sternstunden lassen sich Teamprozesse sichtbar machen, analysieren und gezielt weiterentwickeln.

Typische Themen im Format Team Development

  • Rollenklärung und Verantwortlichkeiten
  • Gemeinsame Zielentwicklung
  • Kommunikations- und Kooperationskultur
  • Umgang mit Spannungen und unausgesprochenen Erwartungen
  • Integration neuer Teammitglieder
  • Reflexion von Erfolgsfaktoren und Entwicklungspotenzialen

Besonders geeignet für:

  • Führungskräfte, die ihre Teams stärken und weiterentwickeln möchten
  • Coachs und Berater*innen in der Teamentwicklung
  • Virtuelle und hybride Teams mit Bedarf an Struktur und Verbindung
  • Organisationen im Wandel oder mit wachsender Teamdynamik

 

Mit dem Format Team Development bietet die​​​​​​​ CAI® World ​​​​​​​ eine moderne, digitale Lösung für nachhaltige Teamentwicklung – flexibel, interaktiv und praxisnah.

 

Digitale Tools für wirksame Teamentwicklung

Im Format Team Development stehen vielfältige digitale Tools zur Verfügung, die gezielt eingesetzt werden, um Teamprozesse sichtbar zu machen, zu analysieren und weiterzuentwickeln. Ob es um Rollenklärung, Prioritätensetzung, Beziehungsmuster oder gemeinsame Erfolge geht – jedes Tool unterstützt einen spezifischen Aspekt der Zusammenarbeit und trägt dazu bei, Teams nachhaltig zu stärken. Die folgenden Werkzeuge bieten praxiserprobte Unterstützung für Coachings, Workshops und Führungskräftearbeit.

Aufgabenliste

Aufgaben strukturiert erfassen und gezielt bearbeiten in der Aufgabenliste

Die Aufgabenliste ist ein vielseitiges Tool für professionelles Aufgabenmanagement in digitalen Arbeits- und Entwicklungsprozessen. Maßnahmen, To-Dos und nächste Schritte lassen sich hier übersichtlich erfassen, priorisieren und einzelnen Personen zuweisen – deutlich strukturierter als auf einem klassischen Whiteboard.

Ein integrierter Editor ermöglicht es, auch umfangreiche Inhalte formatiert zu dokumentieren. Aufgaben können nach Bearbeiter*in, Priorität oder Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Bei überfälligen Aufgaben wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst – so bleiben Fristen und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick. Die Benachrichtigungen sind steuerbar über Mein Konto.

Ein besonderer Vorteil: Die Aufgabenliste bleibt über einzelne Sitzungen hinweg bestehen. Offene Punkte können in Folgeterminen direkt aufgegriffen und weiterbearbeitet werden – ideal für kontinuierliche Zusammenarbeit und nachhaltige Ergebnisse.

 

Tool
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Typische Anwendungsbereiche:

  • Beratung, Coaching und Supervision: Maßnahmen dokumentieren und Fortschritte nachvollziehen
  • Projektarbeit und Teamprozesse: Verantwortlichkeiten klären und strukturieren
  • Bildung und Lehre: Lernschritte festhalten und individuelle Entwicklung begleiten
  • Organisationsentwicklung: Veränderungsprozesse transparent und verbindlich gestalten
  • Trainings und Workshops: Aufgaben verteilen und Ergebnisse sichern

Nutzen:

  • Struktur und Verbindlichkeit: Aufgaben klar zuweisen, priorisieren und terminieren
  • Nachhaltigkeit im Prozess: Offene Punkte über Sitzungen hinweg weiterbearbeiten
  • Effiziente Zusammenarbeit: Filterfunktionen und Benachrichtigungen erleichtern das Aufgabenmanagement
  • Professionelle Dokumentation: Inhalte übersichtlich und formatierbar festhalten

Auswertung

Feedback strukturieren und Bedürfnisse erkennen im Auswertungs-Tool

Das Tool Auswertung unterstützt dabei, Maßnahmen und Prozesse strukturiert zu bewerten. In vier thematisch gegliederten Bereichen können Beteiligte ihre Einschätzungen festhalten – etwa zur Prozessqualität, zu positiven Entwicklungen, zu offenen Bedürfnissen und zu ergänzenden Gedanken. Diese strukturierte Reflexion schafft Klarheit, fördert Beteiligung und bildet eine fundierte Grundlage für Feedback und Weiterentwicklung.

 

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Nutzen auf einen Blick:

  1. Strukturierte Auswertung aus vier Perspektiven
  2. Förderung von Reflexion und Beteiligung
  3. Dokumentation direkt in der Sitzung

Chat

Kontextbezogene Kommunikation mit Fragesets & automatischer Dokumentation im Chat

Chat in der CAI® World ist mehr als ein Begleitkanal – er lässt sich direkt mit allen grafischen Tools der CAI® World koppeln. So können Inhalte kontextbezogen ausgetauscht und automatisch dokumentiert werden.

Ob als Ergänzung zur Sprachverbindung oder als Hauptkommunikationsform bei zeitversetztem Arbeiten – der Chat bietet maximale Flexibilität und sichert wichtige Informationen.

Dank integrierter, wissenschaftlich fundierter und praxiserprobter Fragesets erhalten Coaches, Führungskräfte und Moderierende sofort nutzbare Impulse. Diese lassen sich je nach Edition sogar individuell erweitern und anpassen – für effiziente, zielgerichtete Kommunikation direkt im Prozess.

 

Chat
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Denkhüte

Vielfalt im Denken nutzen – strukturiert und kreativ mit verschiedenen Denkhüten

Das Tool Denkhüte frei nach dem Modell der sechs Denkhüte von Edward de Bono unterstützt Gruppen und Einzelpersonen dabei, komplexe Themen aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten. Besonders hilfreich ist es in Entscheidungs- und Konfliktsituationen, bei widersprüchlichen Argumenten oder wenn es schwerfällt, ins Handeln zu kommen.

Jede Perspektive wird durch eine symbolische Hutfarbe repräsentiert – von sachlich-analytisch bis emotional, von skeptisch bis optimistisch. So entsteht ein strukturierter Denkraum, in dem Meinungen nebeneinanderstehen dürfen, ohne sich zu widersprechen. Das fördert Klarheit, Dialog und kreative Lösungsfindung.

 

Denkhüte
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​​​​​​​Nutzen auf einen Blick

  • Strukturierter Perspektivwechsel bei komplexen Themen
  • Förderung von Dialog, Verständnis und Entscheidungsfähigkeit
  • Klärung von Ambivalenzen und inneren Widersprüchen
  • Aktivierung kreativer und lösungsorientierter Denkprozesse
  • Einsetzbar in Coaching, Führung, Moderation und Teamarbeit

Desktop-Sharing

Bildschirmfreigabe ohne Installation – direkt im Tool Desktop-Sharing Inhalte live teilen

Mit dem integrierten Desktop-Sharing in der CAI® World teilen Sie ganz einfach Ihren Bildschirm oder ein einzelnes Fenster mit anderen Sitzungsteilnehmenden – in Echtzeit und ohne zusätzliche Softwareinstallation. So lassen sich externe Anwendungen nahtlos in Ihre Sitzung einbinden.

Zusätzlich zur primären Kamera können auch externe Kameras als separate Videoquellen eingebunden und im Desktop-Sharing angezeigt werden. Das eröffnet neue Möglichkeiten – etwa für die Visualisierung physischer Objekte, Whiteboards oder handschriftlicher Skizzen in Echtzeit.

Ob für interaktive Schulungen, gemeinsame Prozessanalysen oder kollaboratives Arbeiten: Desktop-Sharing ermöglicht es, Inhalte sichtbar zu machen und direkt im Dialog weiterzuentwickeln. 

Die Übertragung basiert auf moderner WebRTC-Technologie – sicher, stabil und browserbasiert. Wichtig: Eine eigene Freigabe ist aktuell nicht über iPhone oder iPad möglich.

 

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Auf einen Blick:

  • Flexible Bildschirmfreigabe: Gesamter Bildschirm oder gezieltes Fenster
  • Externe Kameras integrieren: Mehr Perspektiven für mehr Kontext
  • Keine Installation nötig: Läuft direkt im Browser
  • Einfache Integration externer Tools: Ideal für Schulungen & Vorführungen
  • Sicher & datenschutzkonform: WebRTC-Technologie

Dynamische Balance

Ganzheitlich arbeiten mit ICH, WIR, ES und KONTEXT

Das Tool Dynamische Balance ist inspiriert von der Themenzentrierten Interaktion (TZI) nach Ruth Cohn und unterstützt die Reflexion und Entwicklung lebendiger Prozesse in Gruppen, Teams und individuellen Settings. Es hilft dabei, die vier zentralen Wirkfaktoren – ICH (Person), WIR (Gruppe), ES (Aufgabe/Thema) und KONTEXT (nahe und weitere Umgebung) – in ihrer Wechselwirkung zu betrachten und mögliche Disbalancen zu erkennen.

Eingesetzt als Diagnose- und Entwicklungsinstrument ermöglicht das Tool eine strukturierte Auseinandersetzung mit Spannungsfeldern, Prioritäten und Entwicklungsbedarfen – sei es in der Teamarbeit, im Einzelcoaching, in Führungssituationen oder in Bildungsprozessen.

 

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Nutzen des Tools Dynamische Balance

  • Unterstützt die Reflexion individueller und kollektiver Dynamiken
  • Macht Ungleichgewichte zwischen Person, Aufgabe, Gruppe und Umfeld sichtbar
  • Fördert ganzheitliches Denken und Handeln
  • Hilft, Entwicklungsimpulse gezielt zu setzen

Kraftfeld-Analyse

Was hilft – und was hindert? Kräfte erkennen und gezielt nutzen.

Die Kraftfeld-Analyse ist ein bewährtes Instrument zur strukturierten Betrachtung komplexer Situationen. Sie hilft dabei, die Kräfte zu identifizieren, die auf ein bestimmtes Thema oder eine Fragestellung einwirken – sowohl unterstützende als auch hemmende. Durch die Gegenüberstellung dieser Einflussfaktoren entsteht ein differenziertes Bild, das dabei unterstützt, Zusammenhänge besser zu verstehen und gezielt an Lösungen zu arbeiten. Dies ermöglicht es, gezielt an Stellschrauben zu arbeiten: förderliche Faktoren zu stärken und hemmende Einflüsse zu reduzieren.

 

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Nutzen des Tools

  • Unterstützt die Analyse komplexer Situationen
  • Macht förderliche und hemmende Einflüsse sichtbar
  • Fördert strategisches Denken und zielgerichtetes Handeln
  • Hilft, Prioritäten für Interventionen zu setzen
  • Vielseitig einsetzbar: in Coaching, Teamprozessen, Organisationsentwicklung und Projektarbeit

Kreisdiagramm

Verteilungen auf einen Blick erfassen im Kreisdiagramm

Das Tool Kreisdiagramm dient in der CAI® World der anschaulichen Darstellung von Anteilen, Verteilungen und Gewichtungen. Durch die visuelle Aufbereitung in Form eines Kreises mit Segmenten wird sofort ersichtlich, wie sich einzelne Elemente zueinander verhalten – sei es bei der Einschätzung von Rollenanteilen, Zeitverwendung, Themengewichtung oder Ressourcenverteilung.

Die grafische Darstellung erleichtert die Bewertung komplexer Zusammenhänge und unterstützt die gemeinsame Reflexion. Kreisdiagramme fördern das Verständnis und die Kommunikation über Zahlen, Verhältnisse und Prioritäten – fördert Verständnis, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit.

 

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Nutzen

  • Macht Verteilungen und Gewichtungen visuell erfassbar
  • Unterstützt die gemeinsame Einschätzung und Diskussion
  • Ideal für Analyse und Entscheidungsfindung

 

Maßnahmenplanung

Vom Ziel zur Umsetzung: Maßnahmen festlegen, Verantwortlichkeiten klären

Wer macht was bis wann – die Maßnahmenplanung bringt es auf den Punkt. Das Tool zeigt auf einen Blick, was zu tun ist, wie es umgesetzt werden soll, bis wann es erledigt sein muss, wer verantwortlich ist und wie der Erfolg überprüft wird. Damit wird aus Ideen und Erkenntnissen ein umsetzbarer Plan.

Im Unterschied zur Aufgabenliste, die Aufgaben in tabellarischer Form mit detaillierten Beschreibungen und Eigenschaften verwaltet, bietet die Maßnahmenplanung einen kompakteren, visuelleren Zugang – ideal für kleinere Vorhaben, Workshops oder Coaching-Sessions.

 

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Nutzen des Tools Maßnahmenplanung

  • Unterstützt die strukturierte Umsetzung von Zielen und Vereinbarungen
  • Fördert Verbindlichkeit und Verantwortungsübernahme
  • Macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeitrahmen transparent
  • Ermöglicht eine einfache Erfolgskontrolle

Medienwiedergabe

Videos und Audios gezielt einsetzen mit der integrierten Medienwiedergabe

Das Tool Medien-Wiedergabe ermöglicht es, Video- und Audioinhalte direkt im digitalen Sitzungsraum der CAI® World gemeinsam zu nutzen – ohne externe Plattformen. Ob zur Wissensvermittlung, als Impuls für Diskussionen oder zur Vertiefung von Übungen: Medien lassen sich zentral starten, pausieren und gezielt steuern. Auch eine individuelle Wiedergabe durch Teilnehmende ist möglich, etwa zur Nachbereitung oder für selbstgesteuertes Lernen.

Die Inhalte bleiben geschützt auf der Plattform und sind jederzeit verfügbar – ideal für strukturierte, mediengestützte Arbeitsprozesse.

 

Tool
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Nutzen auf einen Blick

  • Gemeinsame oder individuelle Wiedergabe von Medien
  • Zentrale Steuerung durch Moderation (Start, Pause, Position)
  • Kein externer Hosting-Dienst notwendig
  • Sicherer Zugriff auf geschützte Inhalte
  • Vielfältig einsetzbar für Lernen, Reflexion und Impulse 

Präsentation

Dokumente gemeinsam anzeigen und nutzen

Mit dem Tool Präsentation lassen sich Dokumente wie PDFs, Bilder oder Office-Dateien direkt in der Sitzung anzeigen und gemeinsam betrachten. Materialien können aus der bestehenden Dokumentenbibliothek ausgewählt oder neu hochgeladen werden – ganz ohne externe Anwendungen oder separate Bildschirmfreigabe.

Die Moderation behält die Kontrolle über die Anzeige und kann Inhalte gezielt steuern. So wird die Integration von Unterlagen effizient, übersichtlich und datensicher gestaltet.

 

Tool
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Nutzen auf einen Blick

  • Gemeinsame Anzeige von Dokumenten und Materialien
  • Unterstützung vielfältiger Dateiformate (PDF, Bilder, Office)
  • Direkter Zugriff auf Dokumentenbibliothek
  • Steuerung durch Moderation für fokussiertes Arbeiten
  • Sicher und integriert – ohne externe Tools

Ressourcenbaum

Stärken identifizieren mit dem Ressourcenbaum

Der Ressourcenbaum ist ein kraftvolles Tool der CAI® World zur Visualisierung individueller und kollektiver Ressourcen. Es unterstützt dabei, vorhandene Stärken, Werte und Potenziale bewusst wahrzunehmen – ein zentraler Schritt zur Förderung von Resilienz und Selbstwirksamkeit.

Die Struktur des Baumes ermöglicht eine intuitive und tiefgehende Reflexion:

  • Wurzeln: Hier werden grundlegende Bindungen, Werte, Wachstumsförderer und persönliche Quellen der Stabilität festgehalten.
  • Stamm: Er steht für bereits entwickelte Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Krone und Äste: Sie bieten Raum für Zukunftsperspektiven, Ziele und Möglichkeiten.

Das Tool kann sowohl individuell als auch im Teamkontext eingesetzt werden – etwa zur Ressourcenanalyse in Gruppen, zur Stärkung von Teamidentität oder zur Vorbereitung auf Veränderungsprozesse.

 

Tool
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Nutzen:
Der Ressourcenbaum fördert Selbstreflexion, stärkt die Resilienz und schafft eine positive Grundlage für persönliche und berufliche Entwicklung – sowohl im Einzelcoaching als auch in der Arbeit mit Teams.

Ressourcenrad

Was hilft mir weiter? Ressourcen im Blick mit dem Ressourcenrad

Das Tool Ressourcenrad unterstützt dabei, persönliche oder gemeinsame Stärken, Fähigkeiten und unterstützende Faktoren sichtbar zu machen. In einer kreisförmigen Grafik können einzelne Ressourcen in vordefinierte Segmente eingetragen werden – visuell, strukturiert und intuitiv.

Ob zur Selbstreflexion, zur Aktivierung in Veränderungsprozessen oder zur Stärkung von Selbstwirksamkeit: Das Ressourcenrad schafft einen klaren Überblick über vorhandene Potenziale und eröffnet neue Handlungsspielräume.

 

Tool
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​​​​​​​Nutzen auf einen Blick

  • Visualisierung individueller oder gemeinsamer Ressourcen
  • Förderung von Selbstreflexion und Selbstwirksamkeit
  • Strukturierte Sammlung von Stärken und Unterstützungsfaktoren
  • Grundlage für ressourcenorientiertes Arbeiten

Ressourcen und Motivatoren

Was stärkt, was begeistert

Das Tool Ressourcen und Motivatoren unterstützt dabei, positive Einflussfaktoren im Arbeitskontext sichtbar zu machen. Es hilft Einzelpersonen und Teams zu erkennen, welche Unterstützung bereits vorhanden ist, welche Arbeitsbedingungen förderlich wirken und was Freude und Motivation im Alltag bringt.

Durch die gezielte Reflexion dieser Aspekte entsteht ein wertvoller Überblick über bestehende Stärken und Potenziale. Das Tool eignet sich besonders zur Förderung von Selbstwirksamkeit, zur Teamanalyse oder zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen.

 

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 Nutzen im Überblick

  • Macht vorhandene Unterstützung und hilfreiche Rahmenbedingungen sichtbar
  • Fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein für motivierende Faktoren
  • Unterstützt die Entwicklung einer positiven Arbeitskultur
  • Stärkt Eigenverantwortung und Teamzusammenhalt

Soziogramm

Beziehungsdynamiken aufdecken und Veränderungen anstoßen mit dem Soziogramm

Das Soziogramm ist ein effektives Tool zur Visualisierung von Beziehungsstrukturen innerhalb von Gruppen, Teams oder anderen sozialen Systemen. Es ermöglicht eine klare Darstellung von Nähe, Distanz und der Qualität zwischenmenschlicher Beziehungen – von vertrauensvoll bis konflikthaft.

Durch die grafische Anordnung der beteiligten Personen lassen sich Muster und Dynamiken erkennen, die im Alltag oft verborgen bleiben. So können beispielsweise Rollenverteilungen, Koalitionen oder Spannungsfelder sichtbar gemacht und gezielt bearbeitet werden.

 

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Typische Anwendungsbereiche:

  • Analyse von Teamstrukturen und Kommunikationswegen
  • Vorbereitung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Konfliktklärung und Verbesserung der Zusammenarbeit

Nutzen:
Das Soziogramm schafft Transparenz in sozialen Systemen, fördert das Verständnis für Beziehungsdynamiken und unterstützt gezielte Interventionen zur Verbesserung von Zusammenarbeit und Teamklima.

Stakeholder

Einfluss erkennen und einordnen - die Stakeholder

Das Tool Stakeholder hilft dabei, sich bewusst zu machen, welche Personen oder Gruppen an einem Thema beteiligt sind und wie sie Einfluss nehmen können. Es unterstützt die Einschätzung möglicher positiver wie negativer Effekte und schafft so eine fundierte Grundlage für Kommunikation, Planung und Entscheidungsfindung.

© CAI GmbH

 

Nutzen auf einen Blick

  • Identifiziert relevante Akteur*innen und deren Einfluss
  • Unterstützt die Einschätzung von Chancen und Risiken im Umfeld
  • Fördert strategisches Denken in Projekten, Teams und Organisationen
  • Hilft, Kommunikations- und Einbindungsstrategien gezielt zu entwickeln

Sternstunden

Positive Momente sichtbar machen – die Sternstunden

Besonders gelungene Ereignisse verdienen es, erinnert und gewürdigt zu werden – genau hier setzt das Tool Sternstunden an. Es unterstützt Einzelpersonenen und Teams dabei, motivierende Erfahrungen wie erfolgreiche Projekte, wertschätzendes Feedback oder verbindende Teamerlebnisse gemeinsam zu reflektieren und auf einer Zeichenfläche in Form von „Sternen“ festzuhalten.

Die Visualisierung positiver Erfahrungen fördert nicht nur die Wertschätzung, sondern schafft auch emotionale Anker für zukünftige Zusammenarbeit. Das Tool eignet sich für Teamentwicklung, Führungskräfte-Coaching oder zur Stärkung von Motivation und Zusammenhalt.

 

© CAI GmbH

 

Nutzen des Tools „Sternstunden“

  • Fördert den Zusammenhalt durch gemeinsame Erinnerung
  • Stärkt Motivation und positive Identifikation
  • Macht Erfolge und wertvolle Erfahrungen sichtbar und greifbar
  • Unterstützt eine ressourcenorientierte Perspektive

Systembild

Systemische Zusammenhänge erkennen mit dem Systembild

Das Systembild ist ein flexibles Visualisierungstool der CAI® World zur Darstellung von Beziehungen, Rollen und Dynamiken innerhalb eines sozialen oder organisatorischen Systems. Es orientiert sich an der Methode der systemischen Aufstellung und eignet sich zur Abbildung sowohl von Ist-Situationen als auch von Wunschbildern.

Durch das räumliche Anordnen von Systemmitgliedern lassen sich Einflussverhältnisse, Nähe und Distanz sowie verdeckte Spannungen sichtbar machen. So entstehen neue Perspektiven auf komplexe Zusammenhänge – intuitiv, kreativ und lösungsorientiert.

 

Tool Systembild (Aufstellung)
© CAI GmbH

 

Das Tool bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten:

  • neutrale, einfarbige Hintergründe mit schlichten Figuren
  • oder eine große Auswahl an Symbolen, Farben und Hintergründen für eine individuelle Visualisierung

Nutzen auf einen Blick
Das Systembild fördert systemisches Denken, schafft Klarheit über Beziehungsgeflechte und unterstützt bei der Entwicklung neuer Handlungsoptionen – im Einzelcoaching ebenso wie in der Arbeit mit Teams oder Organisationen.

Systembrett 3D

Systemisch denken in 3D – mit dem digitalen Systembrett

Das CAI® Systembrett 3D bringt die bewährte Methode der systemischen Aufstellung in eine moderne, digitale Umgebung. In einer intuitiv bedienbaren 3D-Oberfläche lassen sich Personen, Rollen und Elemente räumlich anordnen – ideal, um Beziehungen, Dynamiken und Einflussfaktoren sichtbar zu machen.

Die dreidimensionale Darstellung ermöglicht:

  • Perspektivwechsel durch freie Kamerabewegung und Zoom
  • das Erkennen von Nähe, Distanz und Blickrichtungen
  • eine tiefere Auseinandersetzung mit komplexen Systemen

Ob zur Darstellung von Ist-Situationen oder zur Entwicklung von Zielbildern – das Systembrett 3D unterstützt wirkungsvoll bei Reflexion, Entscheidungsfindung und Veränderungsprozessen.

 

© CAI GmbH

 

Verfügbar in folgenden Editionen:

Nutzen:
Das Systembrett 3D fördert systemisches Denken, macht Beziehungsgeflechte erlebbar und eröffnet neue Perspektiven – für Einzelpersonen, Teams und Organisationen.

Weitere Informationen: Systembrett 3D

Teamauftrag und Ziel

Klarheit schaffen für effektive Zusammenarbeit

Mit dem Tool Teamauftrag und Ziel lassen sich zentrale Informationen zu einem Teamauftrag strukturiert erfassen: Worum geht es? Welche Ziele sind definiert? Welche Aufgaben und Herausforderungen stehen an? Schritt für Schritt entsteht so ein gemeinsames Verständnis für den Rahmen und die Ausrichtung der Zusammenarbeit – besonders wertvoll in komplexen oder dynamischen Arbeitskontexten.

 

© CAI GmbH

 

Nutzen auf einen Blick

  • Klare Zieldefinition: Alle Teammitglieder kennen die übergeordneten Ziele und können ihre Arbeit darauf ausrichten.
  • Strukturierte Aufgabenklärung: Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden transparent und nachvollziehbar festgehalten.
  • Gemeinsames Verständnis: Missverständnisse werden vermieden, die Kommunikation verbessert sich spürbar.
  • Fokus und Orientierung: Das Team bleibt auch in herausfordernden Phasen auf Kurs.
  • Effizienter Start: Besonders hilfreich beim Kick-off neuer Projekte oder bei der Neuausrichtung bestehender Teams.

 

Team-Aufgaben und Rollen

Klarheit im Team: Wer macht was – und warum?

Das Tool Aufgaben & Rollen in der CAI® World schafft Transparenz in der Zusammenarbeit – unabhängig davon, ob es um Konfliktklärung, Teamentwicklung oder Mitarbeitergespräche geht. Es unterstützt Führungskräfte, Coachs und Teams dabei, Aufgaben und Rollen sichtbar zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären und Überschneidungen zu erkennen.

Durch die intuitive Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, wer was macht – und warum. Das stärkt nicht nur die Zusammenarbeit, sondern beugt auch Missverständnissen und Konflikten vor.

Sternstunden

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

  • Mitarbeitendengespräche:
    Mitarbeitende reflektieren und definieren ihre Aufgaben – für mehr Selbstverantwortung und Klarheit.
  • Teamentwicklung:
    Rollen und Zuständigkeiten im Team werden transparent gemacht und neu abgestimmt.
  • Onboarding-Prozesse:
    Neue Teammitglieder erhalten einen klaren Überblick über Aufgabenverteilungen und Verantwortlichkeiten.
  • Konfliktklärung:
    Unklare Zuständigkeiten werden sichtbar gemacht und gemeinsam neu definiert.
  • Organisationsentwicklung:
    ​​​​​​​Strukturen und Rollenbilder können analysiert und weiterentwickelt werden.

 

Nutzen des Tools

  • Transparenz schaffen: Wer ist wofür verantwortlich? Das wird auf einen Blick klar.
  • Selbstreflexion fördern: Mitarbeitende erkennen ihre Rolle im Gesamtbild.
  • Zusammenarbeit verbessern: Klare Zuständigkeiten reduzieren Reibungsverluste.
  • Konfliktpotenziale minimieren: Überlappungen und Lücken werden frühzeitig erkannt.
  • Flexibel einsetzbar: Für Einzelgespräche, Team-Workshops oder virtuelle Coachings.

Team-Uhr

Gruppendynamik verstehen und gezielt begleiten

Die Team-Uhr ist inspiriert von dem bewährten Phasenmodell der Teamentwicklung nach Bruce Tuckman. Sie beschreibt die typischen Entwicklungsphasen, die Teams im Laufe ihrer Zusammenarbeit durchlaufen:

  1. Orientierungsphase (Forming)
  2. Kampfphase (Storming)
  3. Organisierungsphase (Norming)
  4. Integrationsphase (Performing)
  5. ​​​​ optional Adjourning (Auflösung).

Das Modell hilft dabei, gruppendynamische Prozesse besser zu verstehen und gezielt zu steuern.

 

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Nutzen auf einen Blick

  • Transparenz über Teamprozesse:
    Die Teammitglieder erkennen, in welcher Phase sie sich befinden – und was das für ihre Zusammenarbeit bedeutet.
  • Gezielte Interventionen:
    Führungskräfte und Coaches können passende Maßnahmen ableiten, um das Team effektiv zu unterstützen.
  • Förderung von Teamreife:
    Das Modell unterstützt Teams dabei, Konflikte konstruktiv zu bewältigen und leistungsfähiger zu werden.
  • Reflexion und Entwicklung:
    Die Team-Uhr bietet einen strukturierten Rahmen für Feedback und kontinuierliche Verbesserung.
  • Nachhaltige Teamentwicklung:
    ​​​​​​​Ideal für Workshops, Team-Retrospektiven oder als Begleitung in Change-Prozessen.

Die Team-Uhr ist ein wertvolles Werkzeug für alle, die Teams professionell begleiten – ob in der Führung, im Coaching oder in der Organisationsentwicklung.

Themen & Brennpunkte

Was jetzt zählt: Themen mit Priorität erkennen

Ob im Coaching oder in der Teamarbeit – Themen & Brennpunkte schafft Übersicht über das, was wirklich zählt. Es unterstützt Teams, Führungskräfte und Coachs dabei, herauszufinden, welche Themen aktuell wichtig sind, welche emotional aufgeladen sind und wo akuter Handlungsbedarf besteht.

Durch die Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Themen priorisiert werden sollten – sei es in Teamprozessen, Mitarbeitergesprächen, Strategie-Workshops oder im Coaching.

 

Tool
© CAI GmbH

 

Nutzen des Tools

  • Relevante Themen werden gesammelt, geordnet und priorisiert
  • Brennpunkte mit hoher emotionaler oder sachlicher Dringlichkeit werden sichtbar
  • Teams entwickeln ein gemeinsames Verständnis für aktuelle Herausforderungen
  • Unterstützt die Fokussierung auf das Wesentliche
  • Fördert zielgerichtete Diskussionen und Entscheidungen

Wertschätzende Erkundung

Wertschätzung als Motor für Entwicklung

Das Tool Wertschätzende Erkundung hilft Teams und Organisationen dabei, bewusst wahrzunehmen, was bereits gut funktioniert und geschätzt wird. Es fördert eine positive Perspektive auf Zusammenarbeit, Kultur und Aufgaben.

 

© CAI GmbH

​​​​​​​

Nutzen

  • Fokus auf Stärken und Erfolge
  • Förderung von Motivation und Zusammenhalt
  • Aktivierung vorhandener Ressourcen

Whiteboard

Ein Raum für alles: Ideen, Struktur, Kreativität. Das digitale Whiteboard.

Das Tool Whiteboard bietet einen flexiblen Raum zur Visualisierung, Strukturierung und gemeinsamen Erarbeitung von Inhalten – digital, ortsunabhängig und interaktiv. Vergleichbar mit Flipcharts oder Moderationstafeln, aber mit deutlich erweiterten Möglichkeiten: Zeichenelemente, Symbole, eigene Grafiken und individuelle Hintergründe unterstützen kreative und strukturierte Arbeitsprozesse.

Alle Inhalte lassen sich jederzeit bearbeiten, speichern oder duplizieren – ideal für dynamisches Arbeiten in Gruppen, Workshops, Trainings oder Projekten.

 
Tool Whiteboard
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Nutzen auf einen Blick

  • Interaktive Visualisierung von Ideen, Themen und Prozessen
  • Große Auswahl an Symbolen, Formen und Hintergründen
  • Einfache Integration eigener Grafiken und Hintergründe
  • Ergebnisse automatisch gesichert und jederzeit abrufbar
  • Zielgerade

Standortbestimmung auf dem Weg zum Ziel

Mit dem Tool Zielgerade visualisiert eine Einzelperson oder ein Team die aktuelle Position in Bezug auf ein definiertes Ziel. Über einen Schieberegler lässt sich der Fortschritt einschätzen und reflektieren, warum das Team gerade dort steht – und was es braucht, um weiterzukommen.

 

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Nutzen auf einen Blick

  • Klare Standortbestimmung im Zielprozess
  • Gemeinsames Verständnis über Fortschritt und Hindernisse
  • Förderung von Zielklarheit und Motivation
  • Grundlage für nächste Schritte und Maßnahmen

Ideal für Projektteams, Retrospektiven oder zur Zwischenbilanz in Veränderungsprozessen.

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