Aufgabenliste

In der Aufgabenliste können Maßnahmen, Aktionen und To-Dos verwaltet werden. Die einzelnen Aufgaben bieten im Vergleich zum Whiteboard erweiterte Möglichkeiten, um Informationen strukturiert aufzunehmen. Über einen Editior können auch längere Ergebnisse formatiert festgehalten werden. Die Zuordnung u.a. von BearbeiterIn und Priorität ermöglicht zudem eine Filterung der Liste. Um keine Termine mehr zu verpassen, kann das Fälligkeitsdatum zudem dazu benutzt werden, dass die bearbeitende Person benachrichtigt wird, falls die Aufgabe zum Termin noch nicht erledigt wurde.

Die Aufgabenliste nimmt im Vergleich zu den anderen Tools eine Sonderstellung ein: Die hier aufgenommenen Einträge stehen der Gruppe auch in anderen Sitzungen zur Verfügung. Dadurch ist die Aufgabenliste ein ideales Bindeglied zwischen einzelnen Sitzungen. In Folgesitzungen können die offenen Punkte einen idealen Einstieg für eine Weiterbearbeitung ermöglichen.

Bildergalerie

Die Bildergalerie enthält verschiedene wählbare Bilder. Beispielsweise kann ein Bild gewählt werden, dass den Ist-Zustand repräsentiert um darauf aufbauend die Situation genauer zu analysieren und einen Soll-Zustand herzuleiten. Hierzu stehen neben verschiedenen Hintergrundgrafiken verschiedenfarbige Text-Kärtchen und Bildelemente zur Verfügung.

Entwicklungslinie

Die „Entwicklungslinie“ ist ein exklusives Tool im Format Laufbahnberatung. In das Koordinatensystem kann eingezeichnet werden, wie sich die Zufriedenheit einer Person in verschiedenen Lebensbereichen entwickelt hat bzw. wie die Zufriedenheit engeschätzt wird z.B. im privaten Umfeld oder auch im beruflichen Kontext. Hierzu stehen ein Zeichenstift in verschiedenen Farben, verschiedenfarbige Textkärtchen und Bildelemente zur Visualisierung zur Verfügung.

Identitätskarte

Die „Identitätskarte“ ist ein exklusives Tool im Format Laufbahnberatung. Auf den vier Quadranten kann festgehalten werden, was die eigene Identität ausmacht. Hierzu gehören beispielsweise Eigenschaften und Kompetenzen, Interessen, Motive, Werte usw. Hierzu stehen verschiedenfarbige Textkärtchen und Bildelemente zur Visualisierung zur Verfügung.

Präsentation

Das Tool ermöglicht die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten. Auf diesem Weg können eigene Materialien und Unterlagen gemeinsam in der Sitzung betrachtet werden.

Dokumente sind in diesem Zusammenhang z.B. PDF-Dateien, Bilder oder Office-Dokumente. Diese Dokumente können aus bereits auf dem Server gespeicherten Dateien ausgewählt werden, oder neu zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden.

Whiteboard

Das Whiteboard kann vielfältig für die Erarbeitung, Strukturierung und Visualisierung von Themen, Gedanken und Inhalten eingesetzt werden. Die Einsatzbereiche sind somit vergleichbar mit realen Flipcharts, Moderationstafeln und Whiteboards. Im direkten Vergleich bieten sich unter anderem diese Vorteile:

• Ortsunabhängigkeit (online)
• Automatisches Festhalten der Ergebnisse, jederzeit Kopien von Zwischenergebnissen speicherbar
• Große Auswahl bereits vorbereiteter Zeichenelemente und Symbole (Kreativität, Visual Facilitation), eigene Grafiken können eingefügt werden
• Variable Hintergründe:
  ​​​​​​​optische Abwechslung (z.B. Pinnwand), inhaltliche Struktur (z.B. Task Board), Flexibilität (eigene Hintergründe)
• Dynamische Arbeitsweise durch stets gewährleistete einfache Änderbarkeit aller Elemente