Format Retrospektive

Agile Methoden wie z.B. Scrum setzen auf einen regelmäßigen, evolutionären Verbesserungsprozess. Retrospektiven sind damit ein fundamentaler Bestandteil agiler Vorgehensweisen. Bei Retrospektiven geht es darum, aus der Vergangenheit zu lernen, um Maßnahmen zur Verbesserung aufzusetzen.

Retrospektiven werden typischerweise in den nachfolgenden Phasen durchgeführt:

  • 1. Set the stage (Intro, Ankommen)
  • 2. Gather data (Informationen sammeln)
  • 3. Generate insights (Muster suchen - Einsichten gewinnen)
  • 4. Decide what to do (Maßnahmen beschließen)
  • 5. Close the retrospective (Abschluss)

 

Bei Online-Retrospektiven in der CAI® World gibt das Format ein Vorgehen in den aufgeführten Phasen vor. Die Plattform unterstützt somit das Einhalten dieser erwiesenermaßen vorteilhaften Einteilung einer Retrospektive. Gerade bei Retrospektiven kann dieser Rahmen für Moderatoren sehr hilfreich sein. Während tägliche Meetings in agilen Teams schnell zur Routine werden, ist die Gestaltung gewinnbringender Retrospektiven oft die größere Herausforderung - gerade auch, weil hier viele "weiche", psychologische Themen involviert sein können.

Das Format Retrospektive bietet Unterstützung mit Prozess, Fragesets und vielen Tools, die passend zu Phasen und Team eingesetzt werden können. Die CAI® World als Online-Plattform bietet in dieser Hinsicht viel mehr Möglichkeiten als das sonst oft zentrale Flipchart. Zudem können verteilt arbeitende Teams die Retrospektive online sehr gut in ihr gewohntes Arbeitsumfeld integrieren.

Tools

Die vielfältigen Tools und Aktivitäten bieten die Möglichkeit, Retrospektiven abwechslungsreich zu gestalten, verbunden mit einem hohem Motivationsfaktor für das Team.

Agenda

Die Agenda unterstützt bei der Festlegung der Timeboxes für die Retrospektive und dokumentiert das Ergebnis für alle sichtbar in der Sitzung.

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Aufgabenliste

Aufgaben strukturiert erfassen und gezielt bearbeiten in der Aufgabenliste

Die Aufgabenliste ist ein vielseitiges Tool für professionelles Aufgabenmanagement in digitalen Arbeits- und Entwicklungsprozessen. Maßnahmen, To-Dos und nächste Schritte lassen sich hier übersichtlich erfassen, priorisieren und einzelnen Personen zuweisen – deutlich strukturierter als auf einem klassischen Whiteboard.

Ein integrierter Editor ermöglicht es, auch umfangreiche Inhalte formatiert zu dokumentieren. Aufgaben können nach Bearbeiter*in, Priorität oder Fälligkeitsdatum gefiltert werden. Bei überfälligen Aufgaben wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst – so bleiben Fristen und Verantwortlichkeiten jederzeit im Blick. Die Benachrichtigungen sind steuerbar über Mein Konto.

Ein besonderer Vorteil: Die Aufgabenliste bleibt über einzelne Sitzungen hinweg bestehen. Offene Punkte können in Folgeterminen direkt aufgegriffen und weiterbearbeitet werden – ideal für kontinuierliche Zusammenarbeit und nachhaltige Ergebnisse.

 

Tool
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Typische Anwendungsbereiche:

  • Beratung, Coaching und Supervision: Maßnahmen dokumentieren und Fortschritte nachvollziehen
  • Projektarbeit und Teamprozesse: Verantwortlichkeiten klären und strukturieren
  • Bildung und Lehre: Lernschritte festhalten und individuelle Entwicklung begleiten
  • Organisationsentwicklung: Veränderungsprozesse transparent und verbindlich gestalten
  • Trainings und Workshops: Aufgaben verteilen und Ergebnisse sichern

Nutzen:

  • Struktur und Verbindlichkeit: Aufgaben klar zuweisen, priorisieren und terminieren
  • Nachhaltigkeit im Prozess: Offene Punkte über Sitzungen hinweg weiterbearbeiten
  • Effiziente Zusammenarbeit: Filterfunktionen und Benachrichtigungen erleichtern das Aufgabenmanagement
  • Professionelle Dokumentation: Inhalte übersichtlich und formatierbar festhalten

Chat

Kontextbezogene Kommunikation mit Fragesets & automatischer Dokumentation im Chat

Chat in der CAI® World ist mehr als ein Begleitkanal – er lässt sich direkt mit allen grafischen Tools der CAI® World koppeln. So können Inhalte kontextbezogen ausgetauscht und automatisch dokumentiert werden.

Ob als Ergänzung zur Sprachverbindung oder als Hauptkommunikationsform bei zeitversetztem Arbeiten – der Chat bietet maximale Flexibilität und sichert wichtige Informationen.

Dank integrierter, wissenschaftlich fundierter und praxiserprobter Fragesets erhalten Coaches, Führungskräfte und Moderierende sofort nutzbare Impulse. Diese lassen sich je nach Edition sogar individuell erweitern und anpassen – für effiziente, zielgerichtete Kommunikation direkt im Prozess.

 

Chat
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Desktop-Sharing

Bildschirmfreigabe ohne Installation – direkt im Tool Desktop-Sharing Inhalte live teilen

Mit dem integrierten Desktop-Sharing in der CAI® World teilen Sie ganz einfach Ihren Bildschirm oder ein einzelnes Fenster mit anderen Sitzungsteilnehmenden – in Echtzeit und ohne zusätzliche Softwareinstallation. So lassen sich externe Anwendungen nahtlos in Ihre Sitzung einbinden.

Zusätzlich zur primären Kamera können auch externe Kameras als separate Videoquellen eingebunden und im Desktop-Sharing angezeigt werden. Das eröffnet neue Möglichkeiten – etwa für die Visualisierung physischer Objekte, Whiteboards oder handschriftlicher Skizzen in Echtzeit.

Ob für interaktive Schulungen, gemeinsame Prozessanalysen oder kollaboratives Arbeiten: Desktop-Sharing ermöglicht es, Inhalte sichtbar zu machen und direkt im Dialog weiterzuentwickeln. 

Die Übertragung basiert auf moderner WebRTC-Technologie – sicher, stabil und browserbasiert. Wichtig: Eine eigene Freigabe ist aktuell nicht über iPhone oder iPad möglich.

 

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Auf einen Blick:

  • Flexible Bildschirmfreigabe: Gesamter Bildschirm oder gezieltes Fenster
  • Externe Kameras integrieren: Mehr Perspektiven für mehr Kontext
  • Keine Installation nötig: Läuft direkt im Browser
  • Einfache Integration externer Tools: Ideal für Schulungen & Vorführungen
  • Sicher & datenschutzkonform: WebRTC-Technologie

Kraftfeld-Analyse

Was hilft – und was hindert? Kräfte erkennen und gezielt nutzen.

Die Kraftfeld-Analyse ist ein bewährtes Instrument zur strukturierten Betrachtung komplexer Situationen. Sie hilft dabei, die Kräfte zu identifizieren, die auf ein bestimmtes Thema oder eine Fragestellung einwirken – sowohl unterstützende als auch hemmende. Durch die Gegenüberstellung dieser Einflussfaktoren entsteht ein differenziertes Bild, das dabei unterstützt, Zusammenhänge besser zu verstehen und gezielt an Lösungen zu arbeiten. Dies ermöglicht es, gezielt an Stellschrauben zu arbeiten: förderliche Faktoren zu stärken und hemmende Einflüsse zu reduzieren.

 

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Nutzen des Tools

  • Unterstützt die Analyse komplexer Situationen
  • Macht förderliche und hemmende Einflüsse sichtbar
  • Fördert strategisches Denken und zielgerichtetes Handeln
  • Hilft, Prioritäten für Interventionen zu setzen
  • Vielseitig einsetzbar: in Coaching, Teamprozessen, Organisationsentwicklung und Projektarbeit

Kreisdiagramm

Verteilungen auf einen Blick erfassen im Kreisdiagramm

Das Tool Kreisdiagramm dient in der CAI® World der anschaulichen Darstellung von Anteilen, Verteilungen und Gewichtungen. Durch die visuelle Aufbereitung in Form eines Kreises mit Segmenten wird sofort ersichtlich, wie sich einzelne Elemente zueinander verhalten – sei es bei der Einschätzung von Rollenanteilen, Zeitverwendung, Themengewichtung oder Ressourcenverteilung.

Die grafische Darstellung erleichtert die Bewertung komplexer Zusammenhänge und unterstützt die gemeinsame Reflexion. Kreisdiagramme fördern das Verständnis und die Kommunikation über Zahlen, Verhältnisse und Prioritäten – fördert Verständnis, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit.

 

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Nutzen

  • Macht Verteilungen und Gewichtungen visuell erfassbar
  • Unterstützt die gemeinsame Einschätzung und Diskussion
  • Ideal für Analyse und Entscheidungsfindung

 

Maßnahmenplanung

Vom Ziel zur Umsetzung: Maßnahmen festlegen, Verantwortlichkeiten klären

Wer macht was bis wann – die Maßnahmenplanung bringt es auf den Punkt. Das Tool zeigt auf einen Blick, was zu tun ist, wie es umgesetzt werden soll, bis wann es erledigt sein muss, wer verantwortlich ist und wie der Erfolg überprüft wird. Damit wird aus Ideen und Erkenntnissen ein umsetzbarer Plan.

Im Unterschied zur Aufgabenliste, die Aufgaben in tabellarischer Form mit detaillierten Beschreibungen und Eigenschaften verwaltet, bietet die Maßnahmenplanung einen kompakteren, visuelleren Zugang – ideal für kleinere Vorhaben, Workshops oder Coaching-Sessions.

 

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Nutzen des Tools Maßnahmenplanung

  • Unterstützt die strukturierte Umsetzung von Zielen und Vereinbarungen
  • Fördert Verbindlichkeit und Verantwortungsübernahme
  • Macht Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeitrahmen transparent
  • Ermöglicht eine einfache Erfolgskontrolle

Medienwiedergabe

Videos und Audios gezielt einsetzen mit der integrierten Medienwiedergabe

Das Tool Medien-Wiedergabe ermöglicht es, Video- und Audioinhalte direkt im digitalen Sitzungsraum der CAI® World gemeinsam zu nutzen – ohne externe Plattformen. Ob zur Wissensvermittlung, als Impuls für Diskussionen oder zur Vertiefung von Übungen: Medien lassen sich zentral starten, pausieren und gezielt steuern. Auch eine individuelle Wiedergabe durch Teilnehmende ist möglich, etwa zur Nachbereitung oder für selbstgesteuertes Lernen.

Die Inhalte bleiben geschützt auf der Plattform und sind jederzeit verfügbar – ideal für strukturierte, mediengestützte Arbeitsprozesse.

 

Tool
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Nutzen auf einen Blick

  • Gemeinsame oder individuelle Wiedergabe von Medien
  • Zentrale Steuerung durch Moderation (Start, Pause, Position)
  • Kein externer Hosting-Dienst notwendig
  • Sicherer Zugriff auf geschützte Inhalte
  • Vielfältig einsetzbar für Lernen, Reflexion und Impulse 

Präsentation

Dokumente gemeinsam anzeigen und nutzen

Mit dem Tool Präsentation lassen sich Dokumente wie PDFs, Bilder oder Office-Dateien direkt in der Sitzung anzeigen und gemeinsam betrachten. Materialien können aus der bestehenden Dokumentenbibliothek ausgewählt oder neu hochgeladen werden – ganz ohne externe Anwendungen oder separate Bildschirmfreigabe.

Die Moderation behält die Kontrolle über die Anzeige und kann Inhalte gezielt steuern. So wird die Integration von Unterlagen effizient, übersichtlich und datensicher gestaltet.

 

Tool
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Nutzen auf einen Blick

  • Gemeinsame Anzeige von Dokumenten und Materialien
  • Unterstützung vielfältiger Dateiformate (PDF, Bilder, Office)
  • Direkter Zugriff auf Dokumentenbibliothek
  • Steuerung durch Moderation für fokussiertes Arbeiten
  • Sicher und integriert – ohne externe Tools

Ressourcen und Motivatoren

Was stärkt, was begeistert

Das Tool Ressourcen und Motivatoren unterstützt dabei, positive Einflussfaktoren im Arbeitskontext sichtbar zu machen. Es hilft Einzelpersonen und Teams zu erkennen, welche Unterstützung bereits vorhanden ist, welche Arbeitsbedingungen förderlich wirken und was Freude und Motivation im Alltag bringt.

Durch die gezielte Reflexion dieser Aspekte entsteht ein wertvoller Überblick über bestehende Stärken und Potenziale. Das Tool eignet sich besonders zur Förderung von Selbstwirksamkeit, zur Teamanalyse oder zur Vorbereitung von Entwicklungsgesprächen.

 

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 Nutzen im Überblick

  • Macht vorhandene Unterstützung und hilfreiche Rahmenbedingungen sichtbar
  • Fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein für motivierende Faktoren
  • Unterstützt die Entwicklung einer positiven Arbeitskultur
  • Stärkt Eigenverantwortung und Teamzusammenhalt

Soziogramm

Beziehungsdynamiken aufdecken und Veränderungen anstoßen mit dem Soziogramm

Das Soziogramm ist ein effektives Tool zur Visualisierung von Beziehungsstrukturen innerhalb von Gruppen, Teams oder anderen sozialen Systemen. Es ermöglicht eine klare Darstellung von Nähe, Distanz und der Qualität zwischenmenschlicher Beziehungen – von vertrauensvoll bis konflikthaft.

Durch die grafische Anordnung der beteiligten Personen lassen sich Muster und Dynamiken erkennen, die im Alltag oft verborgen bleiben. So können beispielsweise Rollenverteilungen, Koalitionen oder Spannungsfelder sichtbar gemacht und gezielt bearbeitet werden.

 

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Typische Anwendungsbereiche:

  • Analyse von Teamstrukturen und Kommunikationswegen
  • Vorbereitung und Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Konfliktklärung und Verbesserung der Zusammenarbeit

Nutzen:
Das Soziogramm schafft Transparenz in sozialen Systemen, fördert das Verständnis für Beziehungsdynamiken und unterstützt gezielte Interventionen zur Verbesserung von Zusammenarbeit und Teamklima.

Sternstunden

Positive Momente sichtbar machen – die Sternstunden

Besonders gelungene Ereignisse verdienen es, erinnert und gewürdigt zu werden – genau hier setzt das Tool Sternstunden an. Es unterstützt Einzelpersonenen und Teams dabei, motivierende Erfahrungen wie erfolgreiche Projekte, wertschätzendes Feedback oder verbindende Teamerlebnisse gemeinsam zu reflektieren und auf einer Zeichenfläche in Form von „Sternen“ festzuhalten.

Die Visualisierung positiver Erfahrungen fördert nicht nur die Wertschätzung, sondern schafft auch emotionale Anker für zukünftige Zusammenarbeit. Das Tool eignet sich für Teamentwicklung, Führungskräfte-Coaching oder zur Stärkung von Motivation und Zusammenhalt.

 

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Nutzen des Tools „Sternstunden“

  • Fördert den Zusammenhalt durch gemeinsame Erinnerung
  • Stärkt Motivation und positive Identifikation
  • Macht Erfolge und wertvolle Erfahrungen sichtbar und greifbar
  • Unterstützt eine ressourcenorientierte Perspektive

Systembild

Systemische Zusammenhänge erkennen mit dem Systembild

Das Systembild ist ein flexibles Visualisierungstool der CAI® World zur Darstellung von Beziehungen, Rollen und Dynamiken innerhalb eines sozialen oder organisatorischen Systems. Es orientiert sich an der Methode der systemischen Aufstellung und eignet sich zur Abbildung sowohl von Ist-Situationen als auch von Wunschbildern.

Durch das räumliche Anordnen von Systemmitgliedern lassen sich Einflussverhältnisse, Nähe und Distanz sowie verdeckte Spannungen sichtbar machen. So entstehen neue Perspektiven auf komplexe Zusammenhänge – intuitiv, kreativ und lösungsorientiert.

 

Tool Systembild (Aufstellung)
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Das Tool bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten:

  • neutrale, einfarbige Hintergründe mit schlichten Figuren
  • oder eine große Auswahl an Symbolen, Farben und Hintergründen für eine individuelle Visualisierung

Nutzen auf einen Blick
Das Systembild fördert systemisches Denken, schafft Klarheit über Beziehungsgeflechte und unterstützt bei der Entwicklung neuer Handlungsoptionen – im Einzelcoaching ebenso wie in der Arbeit mit Teams oder Organisationen.

Team-Uhr

Gruppendynamik verstehen und gezielt begleiten

Die Team-Uhr ist inspiriert von dem bewährten Phasenmodell der Teamentwicklung nach Bruce Tuckman. Sie beschreibt die typischen Entwicklungsphasen, die Teams im Laufe ihrer Zusammenarbeit durchlaufen:

  1. Orientierungsphase (Forming)
  2. Kampfphase (Storming)
  3. Organisierungsphase (Norming)
  4. Integrationsphase (Performing)
  5. ​​​​ optional Adjourning (Auflösung).

Das Modell hilft dabei, gruppendynamische Prozesse besser zu verstehen und gezielt zu steuern.

 

© CAI GmbH

 

Nutzen auf einen Blick

  • Transparenz über Teamprozesse:
    Die Teammitglieder erkennen, in welcher Phase sie sich befinden – und was das für ihre Zusammenarbeit bedeutet.
  • Gezielte Interventionen:
    Führungskräfte und Coaches können passende Maßnahmen ableiten, um das Team effektiv zu unterstützen.
  • Förderung von Teamreife:
    Das Modell unterstützt Teams dabei, Konflikte konstruktiv zu bewältigen und leistungsfähiger zu werden.
  • Reflexion und Entwicklung:
    Die Team-Uhr bietet einen strukturierten Rahmen für Feedback und kontinuierliche Verbesserung.
  • Nachhaltige Teamentwicklung:
    ​​​​​​​Ideal für Workshops, Team-Retrospektiven oder als Begleitung in Change-Prozessen.

Die Team-Uhr ist ein wertvolles Werkzeug für alle, die Teams professionell begleiten – ob in der Führung, im Coaching oder in der Organisationsentwicklung.

Themen & Brennpunkte

Was jetzt zählt: Themen mit Priorität erkennen

Ob im Coaching oder in der Teamarbeit – Themen & Brennpunkte schafft Übersicht über das, was wirklich zählt. Es unterstützt Teams, Führungskräfte und Coachs dabei, herauszufinden, welche Themen aktuell wichtig sind, welche emotional aufgeladen sind und wo akuter Handlungsbedarf besteht.

Durch die Visualisierung entsteht ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Themen priorisiert werden sollten – sei es in Teamprozessen, Mitarbeitergesprächen, Strategie-Workshops oder im Coaching.

 

Tool
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Nutzen des Tools

  • Relevante Themen werden gesammelt, geordnet und priorisiert
  • Brennpunkte mit hoher emotionaler oder sachlicher Dringlichkeit werden sichtbar
  • Teams entwickeln ein gemeinsames Verständnis für aktuelle Herausforderungen
  • Unterstützt die Fokussierung auf das Wesentliche
  • Fördert zielgerichtete Diskussionen und Entscheidungen

Wertschätzende Erkundung

Wertschätzung als Motor für Entwicklung

Das Tool Wertschätzende Erkundung hilft Teams und Organisationen dabei, bewusst wahrzunehmen, was bereits gut funktioniert und geschätzt wird. Es fördert eine positive Perspektive auf Zusammenarbeit, Kultur und Aufgaben.

 

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Nutzen

  • Fokus auf Stärken und Erfolge
  • Förderung von Motivation und Zusammenhalt
  • Aktivierung vorhandener Ressourcen

Whiteboard

Ein Raum für alles: Ideen, Struktur, Kreativität. Das digitale Whiteboard.

Das Tool Whiteboard bietet einen flexiblen Raum zur Visualisierung, Strukturierung und gemeinsamen Erarbeitung von Inhalten – digital, ortsunabhängig und interaktiv. Vergleichbar mit Flipcharts oder Moderationstafeln, aber mit deutlich erweiterten Möglichkeiten: Zeichenelemente, Symbole, eigene Grafiken und individuelle Hintergründe unterstützen kreative und strukturierte Arbeitsprozesse.

Alle Inhalte lassen sich jederzeit bearbeiten, speichern oder duplizieren – ideal für dynamisches Arbeiten in Gruppen, Workshops, Trainings oder Projekten.

 
Tool Whiteboard
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Nutzen auf einen Blick

  • Interaktive Visualisierung von Ideen, Themen und Prozessen
  • Große Auswahl an Symbolen, Formen und Hintergründen
  • Einfache Integration eigener Grafiken und Hintergründe
  • Ergebnisse automatisch gesichert und jederzeit abrufbar
  • Zielgerade

Standortbestimmung auf dem Weg zum Ziel

Mit dem Tool Zielgerade visualisiert eine Einzelperson oder ein Team die aktuelle Position in Bezug auf ein definiertes Ziel. Über einen Schieberegler lässt sich der Fortschritt einschätzen und reflektieren, warum das Team gerade dort steht – und was es braucht, um weiterzukommen.

 

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Nutzen auf einen Blick

  • Klare Standortbestimmung im Zielprozess
  • Gemeinsames Verständnis über Fortschritt und Hindernisse
  • Förderung von Zielklarheit und Motivation
  • Grundlage für nächste Schritte und Maßnahmen

Ideal für Projektteams, Retrospektiven oder zur Zwischenbilanz in Veränderungsprozessen.

Editionen im Überblick

➔ CAI® Room 19,95 € je Monat

➔ CAI® Coach ab 29,95 € je Monat

➔ CAI® Leader ab 29,95 € je Monat

➔ CAI® Trainer ab 21,95 € je Monat

➔ ​​​​​​​CAI® Premium 99,95 € je Monat

Preise zzgl. Umsatzsteuer.

Jetzt besonders attraktive Konditionen bei jährlicher Rechnungsstellung sichern.

Zu den Angeboten

CAI® Leader

Digitale Tools für moderne Führung, Teamprozesse und kreative Lösungswege.

CAI® Leader ab 29,95 € je Monat
(Preis zzgl. Umsatzsteuer)

Neu: reduzierter Jahrestarif mit 2 Freimonaten

Vielfältige Tools plus 1 Format:
➔ Mitarbeitendengespräch

​​​​​​​Zusätzliche Formate wählbar ab CAI® Leader Medium:
➔ Situation Room
➔ Design Thinking
➔ Value Proposition Canvas
➔ Retrospektive
➔ Teamdevelopment
➔ ​​​​​​​Konfliktmanagement

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