Format Retrospektive
Tool-Vielfalt mit System und Substanz.
Stets vorbereitet, durchdacht, wirksam.
Mehr als 75 Tools in 11 Formaten.
Agenda
Die Agenda unterstützt bei der Festlegung der Timeboxes für die Retrospektive und dokumentiert das Ergebnis für alle sichtbar in der Sitzung.
Aufgabenliste
In der Aufgabenliste können Maßnahmen, Aktionen und To-Dos verwaltet werden. Die einzelnen Aufgaben bieten im Vergleich zum Whiteboard erweiterte Möglichkeiten, um Informationen strukturiert aufzunehmen. Über einen Editior können auch längere Ergebnisse formatiert festgehalten werden. Die Zuordnung u.a. von BearbeiterIn und Priorität ermöglicht zudem eine Filterung der Liste. Um keine Termine mehr zu verpassen, kann das Fälligkeitsdatum zudem dazu benutzt werden, dass die bearbeitende Person benachrichtigt wird, falls die Aufgabe zum Termin noch nicht erledigt wurde.
Die Aufgabenliste nimmt im Vergleich zu den anderen Tools eine Sonderstellung ein: Die hier aufgenommenen Einträge stehen der Gruppe auch in anderen Sitzungen zur Verfügung. Dadurch ist die Aufgabenliste ein ideales Bindeglied zwischen einzelnen Sitzungen. In Folgesitzungen können die offenen Punkte einen idealen Einstieg für eine Weiterbearbeitung ermöglichen.
Bildergalerie
Die Bildergalerie enthält verschiedene wählbare Bilder. Beispielsweise kann ein Bild gewählt werden, dass den Ist-Zustand repräsentiert um darauf aufbauend die Situation genauer zu analysieren und einen Soll-Zustand herzuleiten. Hierzu stehen neben verschiedenen Hintergrundgrafiken verschiedenfarbige Text-Kärtchen und Bildelemente zur Verfügung.
Chat
Kontextbezogene Kommunikation mit Fragesets & automatischer Dokumentation
Chat in der CAI® World ist mehr als ein Begleitkanal – er lässt sich direkt mit allen grafischen Tools der CAI® World koppeln. So können Inhalte kontextbezogen ausgetauscht und automatisch dokumentiert werden.
Ob als Ergänzung zur Sprachverbindung oder als Hauptkommunikationsform bei zeitversetztem Arbeiten – der Chat bietet maximale Flexibilität und sichert wichtige Informationen.
Dank integrierter, wissenschaftlich fundierter und praxiserprobter Fragesets erhalten Coaches, Führungskräfte und Moderierende sofort nutzbare Impulse. Diese lassen sich je nach Edition sogar individuell erweitern und anpassen – für effiziente, zielgerichtete Kommunikation direkt im Prozess.
Desktop-Sharing
Moderne Bildschirmfreigabe ohne Installation – direkt im Tool Inhalte live teilen
Mit dem integrierten Desktop-Sharing in der CAI® World teilen Sie ganz einfach Ihren Bildschirm oder ein einzelnes Fenster mit anderen Sitzungsteilnehmenden – in Echtzeit und ohne zusätzliche Softwareinstallation. So lassen sich externe Anwendungen nahtlos in Ihre Sitzung einbinden.
Zusätzlich zur primären Kamera können auch externe Kameras als separate Videoquellen eingebunden und im Desktop-Sharing angezeigt werden. Das eröffnet neue Möglichkeiten – etwa für die Visualisierung physischer Objekte, Whiteboards oder handschriftlicher Skizzen in Echtzeit.
Ob für interaktive Schulungen, gemeinsame Prozessanalysen oder kollaboratives Arbeiten: Desktop-Sharing ermöglicht es, Inhalte sichtbar zu machen und direkt im Dialog weiterzuentwickeln.
Die Übertragung basiert auf moderner WebRTC-Technologie – sicher, stabil und browserbasiert. Wichtig: Eine eigene Freigabe ist aktuell nicht über iPhone oder iPad möglich.
Auf einen Blick:
- Flexible Bildschirmfreigabe: Gesamter Bildschirm oder gezieltes Fenster
- Externe Kameras integrieren: Mehr Perspektiven für mehr Kontext
- Keine Installation nötig: Läuft direkt im Browser
- Einfache Integration externer Tools: Ideal für Schulungen & Vorführungen
- Sicher & datenschutzkonform: WebRTC-Technologie
Kraftfeld-Analyse
Die von Kurt Lewin inspirierte Kraftfeld-Analyse untersucht Faktoren, die eine Situation beeinflussen. Hierbei werden sowohl helfende Kräfte in die Betrachtung einbezogen, die auf ein Ziel hintreiben, wie auch hindernde Kräfte, die eine blockierende Wirkung haben. Dadurch kann man Erkenntnisse dahingehend gewinnen, was förderlich ist und was behindernd wirkt.
Kreisdiagramm
Kreisdiagramme werden häufig für die Darstellung von Verteilungen und Anteilen genutzt. Die grafische Darstellung erleichtert Einschätzung und Bewertung.
Maßnahmenplanung
Die „Maßnahmen-Planung“ unterstützt dabei übersichtlich darzustellen, was, wie, bis wann von wem zu erledigen ist und wie der Erfolg evaluiert wird.
Medienwiedergabe
Videos und Audioaufnahmen können vielfach sinnvolle Ergänzungen für Wissensvermittlung und Übungen darstellen. Das Medienwiedergabe-Tool erlaubt es im Sitzungs-Kontext diese Medien für alle Sitzungsteilnehmenden gemeinsam wiederzugeben. Zusätzlich können die Videos und Audioaufnahmen auch von den Teilnehmenden für sich alleine abgespielt werden.
Ein großer Vorteil dieser Herangehensweise: Ihre Medien bleiben geschützt auf der Plattform, es muss keine externe Videoplattform integriert werden. In der Moderationsrolle können Sie zudem die Wiedergabe für alle Teilnehmenden an einer frei festzulegenden Stelle starten und pausieren. So können alle Sitzungsteilnehmende gemeinsam Schritt für Schritt auch umfangreichere Medien nutzen.
Präsentation
Das Tool ermöglicht die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten. Auf diesem Weg können eigene Materialien und Unterlagen gemeinsam in der Sitzung betrachtet werden.
Dokumente sind in diesem Zusammenhang z.B. PDF-Dateien, Bilder oder Office-Dokumente. Diese Dokumente können aus bereits auf dem Server gespeicherten Dateien ausgewählt werden, oder neu zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden.
Ressourcen und Motivatoren
Das Tool „Ressourcen und Motivatoren“ unterstützt dabei herauszufinden und festzuhalten, welche Unterstützung es bereits von Kolleginnen und Kollegen gibt, welche Prozesse und Arbeitsbedingungen hilfreich sind und was Freude an der Arbeit bereitet.
Soziogramm
In einem Soziogramm werden die Beziehungen in einer Gruppe oder einem anderen System graphisch dargestellt. Mit dem Soziogramm können insbesondere die Beziehungsmuster zwischen den am Problemkontext beteiligten Personen dargestellt werden (Nähe/Distanz; enge, gute, herzliche, konflikthafte, neutrale Beziehungen).
Sternstunden
Mit dem Tool „Sternstunden“ kann der Teamgeist verbessert werden, indem es darin unterstützt, besonders positive Ereignisse wieder in das kollektive Gedächtnis zu rufen. Ereignisse wie beispielsweise ein besonders erfolgreiches Projekt, tolles Feedback von Kunden, schöne Teamerlebnisse usw. können in Form von Sternen auf der Zeichenfläche festgehalten werden.
Systembild
Das Systembild kann zum Beispiel die Ist-Situation oder die Wunsch-Situation abbilden, indem die Mitglieder eines Systems aufgestellt werden und räumlich miteinander in Beziehung gesetzt werden. Dadurch kann der Einfluss, den sie aufeinander haben, visualisiert werden.
Das Tool schränkt nicht ein, wie ein Systembild auszusehen hat. Vielmehr bietet es Möglichkeiten, um ganz einfach kreativ zu visualisieren. Systembilder können auf neutralen, einfarbigen Hintergründen entstehen - kombiniert mit neutralen Figuren. Systembilder können aber auch den ganzen Reichtum vielfältiger Hintergründe und Figuren nutzen, wenn Sie dies möchten.
Team-Uhr
Die Teamentwicklungsuhr als Phasenmodell für Gruppendynamik stammt ursprünglich von B. Tuckman. Danach durchlaufen Gruppen die dargestellten vier Phasen, bzw. als fünfte Phase die Auflösung (Adjourning).
Themen & Brennpunkte
Das Tool „Themen & Brennpunkte“ hilft dabei Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Themen wie wichtig sind und welche mit hoher Priorität bearbeitet werden müssen.
Wertschätzende Erkundung
Das Tool „Wertschätzende Erkundung“ unterstützt dabei Klarheit darüber zu erlangen, was an einem Team, einer Organisation und Aufgaben genau geschätzt wird.
Whiteboard
Das Whiteboard kann vielfältig für die Erarbeitung, Strukturierung und Visualisierung von Themen, Gedanken und Inhalten eingesetzt werden. Die Einsatzbereiche sind somit vergleichbar mit realen Flipcharts, Moderationstafeln und Whiteboards. Im direkten Vergleich bieten sich unter anderem diese Vorteile:
- Ortsunabhängigkeit (online)
- Automatisches Festhalten der Ergebnisse, jederzeit Kopien von Zwischenergebnissen speicherbar
- Große Auswahl bereits vorbereiteter Zeichenelemente und Symbole (Kreativität, Visual Facilitation), eigene Grafiken können eingefügt werden
- Variable Hintergründe:
optische Abwechslung (z.B. Pinnwand), inhaltliche Struktur (z.B. Task Board), Flexibilität (eigene Hintergründe) - Dynamische Arbeitsweise durch stets gewährleistete einfache Änderbarkeit aller Elemente
Zielgerade
Beim Tool „Zielgerade“ stellt man sich vor, dass sich ein Team auf einer Zielgeraden befindet. Durch den oberen Schieberegler kann das Team an verschiedenen Positionen platziert werden. Es ist möglich die jeweilige Position näher zu beschreiben und sich so darüber klar zu werden, wo sich ein Team in Relation zu einem gesetzten Ziel gerade befindet und warum es gerade dort ist.
