Prozess- und Tool-Unterstützung

Die CAI^® World bietet Ihnen viel mehr als eine typische Online-Videokonferenz. Natürlich ermöglicht auch die CAI^® World Plattform die Übertragung von Sprache und Videobild als Basisfunktion. Viel wichtiger erscheint uns aber die Frage, wie wir Sie am besten unterstützen können, damit Sie produktiv arbeiten können und gemeinsam bleibende Ergebnisse erarbeiten können.

Genau hier setzen unsere Formate an.

Die Formate der CAI^® World bieten inhaltliche Unterstützung für unterschiedliche Anlässe von Online-Meetings. Nicht jedes Online-Meeting ist gleich - und deshalb gibt es auch unterschiedliche Formate, aus denen Sie wählen können.

Das Format kann auch während eines bestehenden Meetings gewechselt werden. Entwickelt sich die Diskussion also in eine unerwartete Richtung - kein Problem. Einfach etwa von einem allgemeinen Meeting zu einem Coaching wechseln. Dieser Formatwechsel kann für die anderen Sitzungsteilnehmenden sichtbar durchgeführt werden, muss er aber nicht.

Der Prozess: Struktur im Meeting

Jedes Format strukturiert die zugehörigen Online-Sitzungen durch einen Prozessablauf. Moderatoren, Coaches oder Sitzungsleitende erhalten eine ihnen stets verfügbare Agenda, einen Vorschlag für den Ablauf der Sitzung, den Prozess.

Die Formate untergliedern eine Sitzung in einzelne Phasen, die nacheinander oder iterativ durchlaufen werden können. In jeder Phase steht eine kurze Beschreibung zur Verfügung, worauf etwa bei der Moderation typischerweise zu achten ist.

Zu jeder Phase werden zusätzlich Vorschläge unterbreitet, welche Tools sinnvoll eingesetzt werden können. In diesem Beispiel werden etwa die Tools Zielgerade, Soziogramm und Systembild empfohlen.

Fragesets

In jeder Phase stehen Fragesets und Hinweise zur Verfügung, die ganz einfach ausgewählt und individuell angepasst werden können.

Die Tools: produktiv und kreativ

Für jedes Format haben wir Tools maßgeschneidert. Natürlich gibt es auch allgemein einsetzbare Tools wie etwa Whiteboards. Ähnliche digitale Whiteboards kennen Sie vielleicht bereits von anderen Plattformen. Letztlich haben Whiteboards einen großen Vorteil: man kann damit fast alles machen. Deshalb sind Whiteboards auch in den meisten unserer Formate eine gute Basis.

Aus unserer Sicht gibt es aber noch eine zweite, entscheidendere Art von Tools:

Exakt auf das Format abgestimmte Werkzeuge, die eine spezifische Funktion haben und damit auch sehr viel zielgerichteter unterstützen können. Sie sind der wahre Produktivitäts-Booster.

Mit diesen Tools erhalten Sie Vorschläge für abwechslungsreiche Arbeitssitzungen. Sie müssen viel weniger vorbereiten. Und: Sie greifen auf einen großen Erfahrungsschatz erwiesenermaßen hilfreicher Werkzeuge zurück.

Da sich die Tools je nach Format unterscheiden, finden Sie auch in den Detailbeschreibungen der Formate jeweils eine Übersicht der darin enthaltenen Tools.

Wozu?

Spezielle Formate und Tools bieten Ihnen Unterstützung, die weit über das IT-technische Zusammenbringen von Teilnehmenden in einem Online-Raum hinausgehen. Wir sind davon überzeugt, dass klar definierte Prozesse helfen können, die Qualität von Online-Meetings zu erhöhen - schon alleine durch bessere Reproduzierbarkeit der Ergebnisse. Das Zusammenspiel mit allgemeinen und spezialisierten Tools schließlich bietet einen großen Hebel für höhere Produktivität und Kreativität.

Die Formate der CAI^® World - Ihr Qualitäts- und Produktivitäts-Booster für Online-Meetings