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CAI World Notebook

Plattform CAI® World

Sichere Online-Räume, Tools, Sprach- und Videoverbindung

Dokumentenbibliothek

Sie benötigen eine gemeinsame Dokumentenablage, die organisationsübergreifend via Internet genutzt werden kann? Die Dokumentenbibliothek der CAI® World ermöglicht einen solchen Austausch von Dokumenten und Dateien.

Zugriffsberechtigungen werden automatisch gesetzt über die Zuordnung von Personen zu Gruppen. So können nur die tatsächlich beabsichtigten Personen auf die Dokumente zugreifen. Diese Vertraulichkeit wird ganz einfach im Hintergrund gewährleistet beim Definieren der für die Online-Sitzungen zentralen Gruppen.

Diese und noch viel mehr Detailfähigkeiten (Checkout-Sperren, Freigabe, ...) ermöglichen die Nutzung der Dokumentenbibliothek als zentrale Dateiablage für gemeinsam bearbeitete Inhalte.

Die Dokumente können in einer Datei-/Ordneransicht verwaltet werden:

 

Ergänzend können auch direkt in Sitzungen Dateien hinzugefügt und angezeigt werden über das Präsentations-Tool:

Präsentation

Das Tool ermöglicht die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten. Auf diesem Weg können eigene Materialien und Unterlagen gemeinsam in der Sitzung betrachtet werden.

Dokumente sind in diesem Zusammenhang z.B. PDF-Dateien, Bilder oder Office-Dokumente. Diese Dokumente können aus bereits auf dem Server gespeicherten Dateien ausgewählt werden, oder neu zur Dokumentenbibliothek hinzugefügt werden.

Tool