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# Microsoft Teams Integration

Über die in ausgewählten Instanzen integrierbare Microsoft Teams App verbinden Sie zwei Welten: Die etablierte Kommunikationsstruktur von Microsoft Teams und die leistungsstarken, grafischen Tools Ihrer Online-Sitzungen. Verwalten Sie Ihre Sitzungen direkt in Teams-Meetings und arbeiten Sie nahtlos mit Ihren Teilnehmenden zusammen.

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# Einstieg: Sitzungsverwaltung im Meeting

In einem laufenden Teams-Meeting können Sie als Moderator:in die App über den oberen Bereich „Apps“ öffnen. Anschließend steht Ihnen die zentrale Sitzungsverwaltung zur Verfügung.

Abbildung: Sitzungsverwaltung

Registrierung & Anmeldung

Sollte die Sitzungsverwaltung zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt werden, sind Sie eventuell noch nicht angemeldet. Melden Sie sich in diesem Fall einfach mit Ihren gewohnten Plattform-Zugangsdaten über das hinterlegte Konto an.

Sobald Sie angemeldet sind, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Bestehende Sitzungen nutzen: Suchen und öffnen Sie bereits vorbereitete Sitzungen. So können Sie Inhalte vorab einrichten oder bei Folgeterminen nahtlos an den erarbeiteten Ergebnissen weiterarbeiten.
  • Neue Sitzung anlegen: Über die Schaltfläche add (Neue Sitzung) erstellen Sie direkt eine zusätzliche Sitzung und wählen diese aus.
  • Auswahl bestätigen: Klicken Sie auf „Speichern“, um die Sitzung für die interaktive Zusammenarbeit festzulegen. Hinweis: Stellen Sie bei bestehenden Sitzungen sicher, dass die im Meeting anwesenden Personen zu den Inhalten der ausgewählten Sitzung passen.

# Arbeiten mit der Seitenleiste

Die ausgewählte Sitzung wird direkt in der Teams-Seitenleiste geöffnet. Hier finden Sie wichtige Zusatzinformationen zur Sitzung, wie beispielsweise die erstellende Person sowie die aktiven Nutzungszeiten.

Abbildung: Sitzung in der Seitenleiste

Sobald es im Meeting-Verlauf passt, können Sie die Sitzung für alle Teilnehmenden freigeben. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Freigeben in Besprechung“ (oder den von Microsoft Teams bereitgestellten Button „Freigeben“).

Dadurch wird die Sitzung mit all ihren Tools im zentralen Hauptbereich („Stage“) geöffnet, sodass alle Teilnehmenden die Sitzung direkt betreten können.

Interaktions-Status im Blick behalten

Die Seitenleiste bleibt während der Freigabe aktiv. Über den Bereich „Gerade online“ können Sie live mitverfolgen, wie das Betreten der Sitzung durch die Teilnehmenden voranschreitet.

# Kollaboration auf der Hauptbühne („Stage“)

Wenn die Sitzung auf der Stage (dem Hauptbereich des Teams-Fensters) geöffnet wird, können alle Teilnehmenden direkt gemeinsam mit den Tools arbeiten.

Beim Öffnen bzw. Betreten der Sitzung gilt es Folgendes zu beachten:

  • Manuelle Anmeldung: Sollte der Beitritt bei einigen Personen nicht automatisch erfolgen, müssen sich diese eventuell noch anmelden.
  • Gast-Zugang & Warteraum: Alternativ können sich Teilnehmende als Gast mit einem selbst gewählten Namen im Sitzungs-Warteraum melden. Der Einlass erfolgt anschließend durch die Moderation über die Teilnehmerverwaltung des Warteraums.

# Zusammenarbeit beenden

Möchten Sie die interaktive Phase im Meeting beenden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Teilen beenden“. Die gemeinsame Arbeit in der Sitzung wird damit geschlossen – die bis dahin erarbeiteten Arbeitsergebnisse bleiben selbstverständlich vollständig und sicher erhalten.

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