# Sitzungsprotokolle, Druck & PDF-Export
Für eine lückenlose Dokumentation bietet die Plattform sowohl eine automatische Hintergrundspeicherung als auch eine flexible Export- und Druckfunktion.
Inhaltsverzeichnis ausklappen
# Intelligente Speicherung
Ihre Arbeit ist jederzeit sicher: Die Speicherung aller Inhaltsänderungen erfolgt vollautomatisch im Hintergrund.
Um den aktuellen Stand einer Sitzung dauerhaft zu fixieren und vor nachträglichen Änderungen zu schützen, können Sie den Sitzungsstatus anpassen. Da Teilnehmende zeitunabhängig (asynchron) auf die Inhalte zugreifen können, ist ein manuelles Zwischenspeichern im System nicht erforderlich.
Status-Management
Weitere Informationen zur Revisionssicherheit finden Sie im Kapitel Zustände von Sitzungen.
# PDF-Export & Drucken im Überblick
Über die Export-Funktion können Sie Sitzungen flexibel als PDF-Datei auf Ihrem Gerät speichern oder direkt auf einem physischen Drucker ausgeben.
So funktioniert der Ablauf
Der Export erfolgt immer in zwei einfachen Schritten:
- Inhalte & Format festlegen (im Dialog unserer Plattform)
- Ziel wählen: PDF oder Drucker (im darauf folgenden System-Druckdialog Ihres Browsers)
Im Rahmen einer wiederkehrenden Zusammenarbeit können Sie Teilnehmenden auch direkten Systemzugriff gewähren – dadurch wird ein manueller Export oft überflüssig. Weitere Informationen: Kontakte.
# 1. Export-Dialog aufrufen
Ihnen stehen zwei Wege zur Verfügung, um den Vorbereitungs-Dialog zu öffnen:
- Über das Hauptmenü: Klicken Sie im Kontrollbereich (oben links) auf "Sitzung drucken (PDF)".
- Direkt in der Arbeitsfläche: Klicken Sie oberhalb der Inhalte auf die Schaltfläche print "Sitzung drucken".
# 2. Inhalte & Format konfigurieren
Im Vorbereitungs-Dialog legen Sie fest, welche Elemente exportiert werden sollen:
- Ausrichtung: Wählen Sie Hochformat (empfohlen für textlastige Protokolle) oder Querformat (optimal für breite Zeichenflächen und Whiteboards).
- Inhalte auswählen:
- Zeichenflächen (Standard): Der visuelle/grafische Teil der Tools ist immer enthalten und fix ausgewählt.
- Chat-Verlauf: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Chat als Protokollanhang mit ausgegeben werden soll.
- Schaltfläche "Weiter": Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Einstellungen zu bestätigen und den Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen.
# 3. Ziel wählen: PDF speichern oder Papier-Drucker
Nach dem Klick auf Weiter öffnet sich der Standard-Druckdialog Ihres Betriebssystems/Browsers. Hier entscheiden Sie über das finale Ausgabeformat:
# Option A: Als PDF-Datei speichern (Empfohlen)
Wählen Sie im Feld Ziel / Zielort den Eintrag "Als PDF speichern" (bzw. unter Windows "Microsoft Print to PDF"). Klicken Sie anschließend auf Speichern und wählen Sie Ihren Wunsch-Speicherort auf dem Computer.
# Option B: Auf Papier ausdrucken
Wählen Sie im Feld Ziel / Zielort Ihren angeschlossenen Drucker aus und klicken Sie auf Drucken.
# Ansichten in den gängigen Browsern
Empfehlung für Mozilla Firefox
Achten Sie in den erweiterten Einstellungen von Firefox darauf, dass die Skalierung auf "An Seitenbreite anpassen" eingestellt ist, um ein optimales Layout zu garantieren.
# Best Practice & Sicherheitshinweis
Verbindung während des Druckvorgangs
Moderne Browser priorisieren den Druckprozess und pausieren Skripte im Hintergrund. Dadurch kann die Live-Verbindung zum Server kurzzeitig getrennt werden.
Empfehlung: Erstellen Sie den PDF-Export bevorzugt nach Abschluss der aktiven Sitzung. Sollte die Verbindung getrennt werden, laden Sie die Seite im Browser einfach neu.