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# Datei-Handling und Ordnerverwaltung

Ob neue Ordner anlegen, Bilder zuschneiden oder Dokumente umbenennen: Dieser Artikel begleitet Sie durch alle wichtigen Funktionen, damit Sie Ihre Dateien für Ihre Sitzungen perfekt im Griff haben.

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# Ordner-Menü

Klicken Sie neben dem Ordnernamen rechts auf das Menüsymbol keyboard_arrow_down, um ordnerspezifische Aktionen auszuführen:

Abbildung: Dokumentenverwaltung

  • refresh Ordnerinhalt aktualisieren: Liest den Inhalt des Ordners neu ein. Sollte in der Zwischenzeit jemand etwas geändert haben, erhalten Sie so den neuesten Stand. (Tipp: Ein Klick auf einen anderen Ordner und wieder zurück aktualisiert den Inhalt ebenfalls zuverlässig.)
  • create_new_folder Unterordner hinzufügen: Erstellen Sie eigene Ordner innerhalb der vorgegebenen Überordner-Struktur. Wählen Sie diese Option, um die Dokumentenverwaltung entsprechend zu erweitern.
  • edit Ordner umbenennen: Gibt dem Ordner einen neuen Namen. (Nur bei selbst erstellten Unterordnern verfügbar, nicht auf der obersten Ebene).
  • delete_forever Ordner löschen: Entfernt den Ordner dauerhaft. (Nur bei Unterordnern verfügbar).

Sichtbarkeit

Die Bedeutung der obersten Ordnerebene finden Sie hier.

# Dateien hochladen

Oben rechts in der Dokumentenverwaltung befindet sich der Upload-Bereich:

upload_file Dateien zum Hochladen hierher ziehen oder Dateien auswählen

Hierüber können Sie dem aktuell ausgewählten Ordner neue Dateien hinzufügen. Laden Sie eine Datei mit einem bereits existierenden Dateinamen hoch, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die alte Version ersetzt werden soll.

So funktioniert der Upload:

  1. Drag & Drop: Die Datei mit der Maus auf den markierten Bereich ziehen und loslassen.
  2. Manuelle Auswahl: Auf den Button „Dateien auswählen“ klicken und die gewünschten lokalen Dateien markieren.

Empfohlene Dateitypen

Für einen reibungslosen Dateiaustausch und eine fehlerfreie Anzeige über alle Browser und Betriebssysteme hinweg werden primär Bilder (PNG, JPG) und PDF-Dokumente empfohlen. Microsoft Office-Dokumente (DOCX, XLSX, PPTX) werden ebenfalls unterstützt, jedoch ist das PDF-Format für eine absolut originalgetreue Darstellung in der Regel die bessere Wahl.

# Bilder zuschneiden (Hintergrundbilder)

Sobald Sie Hintergrundbilder hochladen, öffnet sich automatisch ein Zuschneide-Dialog. Dieser Zwischenschritt stellt sicher, dass das Seitenverhältnis des Bildes optimal zum jeweiligen Tool passt und sich Layout-Elemente in der Plattform nicht unerwünscht verschieben.

Sie haben im Dialog drei Möglichkeiten, um fortzufahren:

  1. Zuschneiden: Nutzen Sie den blauen Rahmen, um den gewünschten Bildausschnitt zu definieren. Die Ränder lassen sich verschieben (das Seitenverhältnis bleibt fixiert). Klicken Sie auf „Zuschneiden“, um exakt diesen Ausschnitt als neues Bild hochzuladen.
  2. Behalte Original: Das Bild wird unbeschnitten und in seinem Ursprungsformat hochgeladen.
  3. Abbrechen: Der Vorgang wird gestoppt und das jeweilige Bild wird nicht hochgeladen.

# Weitere Funktionen im Zuschneide-Dialog

  • Mehrere Dateien gleichzeitig: Laden Sie mehrere Bilder simultan hoch, öffnet sich der Dialog für jedes Bild nacheinander. Eine Positionsangabe (z. B. 1/3) zeigt Ihren aktuellen Fortschritt. Bei hochauflösenden Dateien kann der Wechsel zum nächsten Bild einen kurzen Moment dauern.
  • Dateinamen anpassen: Sie können den Dateinamen direkt im Textfeld des Dialogs ändern. Die Änderung wird übernommen, unabhängig davon, ob Sie anschließend „Zuschneiden“ oder „Original behalten“ wählen.
  • Doppelte oder dreifache Höhe: Wenn Sie den Hintergrund für Tools ändern möchten, die eine doppelte oder dreifache Höhe erfordern: Passen Sie zunächst bei einem vorgegebenen Hintergrundbild die Größe entsprechend an. Anschließend können Sie eigene Bilder im neuen Verhältnis zuschneiden und hochladen. Um zur Standardhöhe zurückzukehren, stellen Sie zuerst wieder ein vorgegebenes Bild ein und ändern dann die Höhe zurück.

# Das Dokumenten-Menü

Klicken Sie auf den Auswahlpfeil neben einem Dokument, um erweiterte Optionen aufzurufen.

Abbildung: Aktionen für Dokumente

  • open_in_browser Dokument anzeigen: Wenn Sie eine Sitzung betreten oder geöffnet haben, können Sie hierüber das angezeigte Dokument innerhalb des Präsentationstools wechseln.
  • download Dokument herunterladen: Stellt das Dokument in seinem Originalformat über den Browser zum Download bereit.
  • preview Vorschau anzeigen: Öffnet eine private Vorschauansicht, in der Sie ungestört durch das Dokument blättern können.
  • edit Dokument umbenennen: Vergeben Sie einen neuen Dateinamen. (Auch die beim Upload automatisch angehängte Dateiendung kann hier bei Bedarf entfernt werden).
  • edit_attributes Beschreibung bearbeiten: Fügt dem Dokument eine kurze Beschreibung hinzu. Diese wird zur besseren Einordnung kursiv direkt unter dem Dateinamen angezeigt.
  • link Direkt-Link kopieren: Erzeugt einen teilbaren Link (z. B. für das Einfügen im Chat). Klickt ein Nutzer darauf, wird das Dokument im neuen Tab geladen oder im Downloads-Ordner gespeichert. Hinweis: Beim externen Versand (z. B. via E-Mail) müssen sich Empfänger unter Umständen vorher mit ihren Anmeldedaten einloggen, falls sie aktuell nicht auf der Plattform aktiv sind.
  • admin_panel_settings Berechtigungen einstellen: Legen Sie fest, ob alle Teilnehmenden der Gruppe oder Sitzung das Dokument bearbeiten dürfen, oder nur die Person, die es eingestellt hat.
  • delete_forever Dokument löschen: Entfernt das Dokument dauerhaft (sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen).

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