# Video: Gruppe anlegen
# Wiederkehrende Sitzungen mit festen Personengruppen effizient verwalten
Schlagwörter: Gruppe anlegen, Gruppen verwalten, Teams, Teilnehmende, Wiederkehrende Sitzungen, GruppenverwaltungWährend Ad-hoc-Sitzungen ganz ohne Kontakte oder Gruppen auskommen und Kontaktkonten bereits den zeitversetzten Zugriff auf Sitzungsinhalte ermöglichen, bieten Gruppen eine zweite optionale Stufe zur Prozessoptimierung.
Mit Gruppen verwalten Sie wiederkehrende Termine mit gleichbleibenden Personenkreisen besonders zeitsparend: Sie definieren nur einmalig, wer dazugehört – alle der Gruppe zugewiesenen Sitzungen übernehmen automatisch die passenden Zugriffsrechte. Auch spätere Anpassungen führen Sie zentral an der Gruppe durch, ohne einzelne Sitzungen bearbeiten zu müssen. Eine Gruppe ist dabei flexibel einsetzbar – vom 1:1-Setting aus zwei Personen bis hin zu kompletten Teams oder Projektgruppen.
Hinweis
Voraussetzung für das Anlegen einer Gruppe ist, dass die betreffenden Personen zuvor als Kontakt hinzugefügt wurden.
Auch die Gruppenfunktion richtet sich an fortgeschrittene Anwendende zur Optimierung wiederkehrender Abläufe. Für den Einstieg empfehlen wir, zunächst mit Ad-hoc-Sitzungen zu arbeiten und das System kennenzulernen.
# Das lernen Sie in diesem Video:
- Gruppe erstellen: Wie Sie eine neue Gruppe benennen und Kontakte per Autovervollständigung hinzufügen.
- Arbeitserleichterung durch Wiederverwendbarkeit: Wie die zentrale Zugriffsverwaltung für verknüpfte Sitzungen funktioniert.
- Zentrale Pflege: Wie Sie die Zusammensetzung einer Gruppe bei Bedarf nachträglich anpassen.