Dokumentenbibliothek

Sie benötigen eine gemeinsame Dokumentenablage, die organisationsübergreifend via Internet genutzt werden kann? Die Dokumentenbibliothek der CAI® World ermöglicht einen solchen Austausch von Dokumenten und Dateien. Dokumente können zur Erleichterung des späteren Wiederauffindens mit Beschreibungstexten und Schlagwörtern versehen werden. Eine leistungsfähige Suche findet zudem Inhalte in üblichen Office-Dokumenten.

Automatisch und manuell vergebene Berechtigungen ermöglichen die Umsetzung benötigter Zugriffsbeschränkungen. Der Zugriff kann über den Browser oder direkt über WebDAV erfolgen. Bei Betrachtung im Browser können auch die Inhalte in einer Vorschau angezeigt werden und in gewünschte Zielformate wie z.B. PDF konvertiert werden.

Diese und noch viel mehr Detailfähigkeiten (Checkout-Sperren, Freigabe, ...) ermöglichen die Nutzung der Dokumentenbibliothek als zentrale Dateiablage für gemeinsam bearbeitete Inhalte.

Wiki

In einem Wiki können Erfahrung und Wissen gemeinschaftlich gesammelt werden (kollektive Intelligenz) und in für die Zielgruppe verständlicher Form dokumentiert werden. Die in der Wissensbasis hinterlegten Informationen können dann mittels Navigation durch Übersichtsseiten oder über Freitextsuche gefunden werden. Die Inhalte können für die weitere Verwendung auch in Dateien z.B. im PDF-Format heruntergeladen werden.

Über ein Berechtigungssystem wird definiert, welche Benutzergruppen welche Teile der Wissensbasis bearbeiten können. So kann die gemeinschaftliche Arbeit an Inhalten in die für gute Qualität benötigten Bahnen gelenkt werden.

 

Foren

Über die Benutzerforen können die Nutzer miteinander in Kontakt treten, um Fragen zu klären oder Diskussionen zu führen. Die Foren orientieren sich an den im Web üblichen Standardfunktionen.

Für einzelne Gruppen können auch geschlossene Foren eingerichtet werden, auf die nur ein bestimmter Nutzerkreis Zugriff erhält.